招生报名系统需求分析成果

招生报名系统需求分析

随着社会的快速发展，越来越多的学生可以上高校，同时随之而来的招生工作也越来越繁重，不仅档案的处理工作又多有杂，招生工作亦是重若泰山，同时，出错的地方也是很多。为了招生工作更快更好的进行，减少高校工作人员的工作量，本公司开发了潍坊科技学院招生报名系统。

高校的招生工作内容十分丰富，又很繁重，下面我们就招生工作进行分析。 我们从两个角度进行剖析：学生和高校工作人员。

就学生而言，他（她）们希望了解高校的相关信息，比如：录取分数线、学校的学院和专业介绍、就业状况、教学状况、师资力量和教学设施、招生状况、学校概况等等；最好有个交流平台，方便学生和学院进行详细的交流；网上报名程序，还有及时查询自己是否被学校录取。 就学校而言，学校希望可以方便地公布学校的最新信息，可以快速的对报名的学员进行审核和发放相应的通知，并且要安全、少出错等优势。 需求描述：

综上来看学院招生报名系统要实现以下两个基本功能：

<1>实时更新学校的招生动态和学校的介绍，学校的介绍就不用随时更新，就是对学校的基本状况进行必要的介绍。招生动态要随时进行更新，务必让考生们及时了解到相关信息。 具体描述如下：

学院概况 学院历史 学院介绍 学校师资 学校建设 招生计划 招生快讯 历年录取 招生政策 报考指南 教学特色 人才培养 就业概况 学生资助 学业规划 招生动态：及时更新学校关于招生的政策和计划，务必使学生及时的了解学校的有关招生的最新通知。

咨询论坛 ：实现学生和学校相关负责人的在线交流，并及时解决学生的问题。

<2>报名考生的信息录取审核和管理,具体描述如下：

1>学生信息录入：站点招生人员录入学生的个人信息。具体包括以下等方面的信息：准考证号、姓名、性别、分数、毕业学校、家庭住址、联系电话、身份证号、报考类别、报考专业、是否服从调剂等。

2>学生信息审核：站点招生人员对学生的个人信息进行初次审核，对学生的个人基本信息进行审核，保证学生的准考证号、姓名、性别、分数、毕业学校、家庭住址、联系电话、身份证号、报考类别等信息的真实和可靠性； 3>学生信息提交：站点招生人员向站点负责人提交学生信息；

4>站点负责人对站点招生人员提交的学生信息再次进行审核（审核学生的成绩，保证其成绩满足学校的最低分数要求），并向招生办提交学生信息。 5>招生办人员对各个站点提交的学生信息进行最终审核（审核学生的成绩和所报专业，决定其是否被录取，如果没有被录取，根据志愿要求，决定是否被调剂还是被刷掉），决定各个站点的录取学员，并将学员信息提交数据库，完成发放通知等工作。

1 需求描述 主要人员 前置条件 成功后置条件 失败后置条件 2 需求描述 主要人员 前置条件 成功后置条件 失败后置条件 3 需求描述 主要人员 前置条件 成功后置条件 失败后置条件 4 需求描述 主要人员 前置条件 成功后置条件 5 需求描述 主要人员 前置条件 成功后置条件 失败后置条件 6 需求描述 主要人员 前置条件 成功后置条件 失败后置条件

录入学生信息 站点招生人员 学员已经报名该学院 学生信息录入系统并提交给站点负责人 通知学生条件不符合，驳回或者检验信息 审核学生信息 站点招生人员、站点负责人、招生办人员 学生信息录入系统 学生被录取并提交上一级系统 学生信息被选出或驳回 用户管理 管理员、招生办、站点负责人 人员申请资料通过批准 建立相应的用户 用户不能建立 站点管理 管理员、招生办 站点申请资料通过审批 招生信息管理 管理员、招生办人员、站点负责人 学生信息已在系统数据库中 学生信息已经修改完成 没有权限或不能修改 通知管理 招生办人员 无 通知更新和添加成功 通知未被更新

通过以上分析，我们可以得出以下结论，系统用户主要有三类人，他们分别是：站点招生人员、站点负责人、招生办人员，当然还有超级用户，即系统管理员，还有面向学生的提交志愿信息的网络用户。他们分别有不同的权限，需要完成不同的工作。

系统管理员，拥有最高权限，可以实现对系统的任何操作。

招生办人员：要有站点管理、用户管理、通知管理、招生信息管理和信息审核的权限和功能。

站点负责人：要有站点人员管理、站点学员信息管理、站点学员信息审核、个人信息管理的权限和功能。

站点招生人员：要有个人信息管理、站点学生信息录入和修改的权限和功能。

系统登录招生办站点负责人招生人员数据库管理和维护系统设置和维护系统注销系统管理员用户管理权限管理信息审核站点管理招生信息管理登录日志通知管理

站点负责人招生人员系统登录信息审核系统注销招生办招生信息管理用户管理通知管理站点管理

招生人员系统登录个人信息管理站点负责人系统注销站点学员信息审核招生人员管理站点学员信息管理

系统登录站点学员信息录入和修改招生人员系统注销个人信息管理

数据流程图：

招生报名和审批流程图招生办报考学生招生人员站点负责人登录潍坊科技学院招生信息网审核相关资料并提交审核学员信息审核并汇总学员信息获取学院招生所需的条件按要求网上报名并填写相关资料不符合符合驳回录取通过不符合符合驳回通过驳回录入学院档案总结提交学员信息不符合修改资料或不满足条件不符合符合汇总学员信息符合发放通知书重新审核重新审核

招生办报考学生学生登录潍坊科技学员招生信息网老师审阅进入招生问答界面填写相应的资料后发表言论老师回复

学员提交报考志愿站点招生人员通过系统对学员基本信息的真实性进行核实向站点负责人提交数据站点负责人招生办人员对学生的专业和成绩进行审核对学生成绩进行审核通过服从未通过录入数据库向招生办提交数据是否服从调剂不服从学生不满足录取条件学生未被录取发放通知系统出现学生未被录取

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