规章制度之制度讨论会议纪要

制度讨论会议纪要

【篇一：修正规章制度会议纪要】

修正规章制度会议纪要

时间：

地点：

主持人：（办公室主任）

参会人员：全体职工代表

议题：修正公司规章制度

会议内容：

主持人：

随着社会经济的进步，公司不断的发展壮大，以前旧的公司规章制度有一部分已不能适应公司发展的需要，所以今天召集大家来讨论修正公司规章制度。此次会议应到人员28人，实到26人。下面请李总经理就此次会议发言。李总经理：

为规范考勤管理，严肃劳动纪律，维持良好的工作秩序，提高劳动效率，保证各项工作任务的顺利完成，特修正本制度。请何主任宣读公司旧规章制度，有已不适应公司的地方请大家踊跃发表不同意见然后讨论修正。

宣读完规章制度后，职工代表们讨论修正了公司规章制度，会议决议一致签名通过。

参会职工代表：

古汉是一个富有理想和激情的团队，充满着追求创新的进取精神和蓬勃向上的朝气。我很庆幸能成为古汉的一员，在古汉这个大家庭里度过人生中美好的一段工作历程。这次修正规章制度更证明了古汉的人性化管理，我同意这次修正的结果。

我是2006年7月加入这支团队当中来的，2年来目睹了公司一直致力于为职员提供可持续发展的机会和空间，努力创造公平竞争的环境。员工的福利待遇和生活水平不断在提高，我代表公司全体职工感谢李总经理为我们提供了这么好的一个就业平台，这次修正后的规章制度更能适应古汉未来广阔的发展空间，我赞成这次修正。

参会职工代表（签名）：

衡阳市古汉有限公司2008年3月9日

【篇二：会议记录和会议纪要的写作技巧】

怎样做好会议记录和会议纪要

第一部分：会议记录

会议记录是会议文书之一。它是开会时由负责记录的人员当场把会

议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记

录下来的书面材料。一般用于比较重要和正式的会议。

一、记录会议的组织情况、应写明

1．会议的名称；

2．开会的时间；

3．开会的地点；

4．出缺席和列席人员；

5．主持人的姓名；

6．记录人的姓名；

7．备注；有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。

二、记录会议的内容，会议记录的重要组成部分

1.要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多

少人同意，多少人异议，多少人弃权）。

2.记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，

临时中断以及会场重要情况等等。

3.会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。重要的会议

记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

三、会议记录的写作要求。

1.会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的

政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意

思应记原话，不得任意取舍增删。会议的主要情况，发言的主要内

容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录字体力求清晰易认，不

要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。

2.会议记录的格式。

会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。会议

内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式，标?quot;散会”、”结束”、”完”等均可。

会议记录使用的工具：会议记录可采用统一制发的会议记录本或记

录纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书

写的圆珠笔，这种圆珠笔芯上标有”da”（”档案的拼音字头）标记。四、会议记录的技巧。

一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写

连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议

主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争

议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发

言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。

就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要

注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如”但是”只记”但”，省略较长的

成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略

引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，

二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字

和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五

可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，

均应按规范要求办理。

第二部分：会议纪要

会议纪要是会议记录的一种再加工，是记载和表达会议主要精神和

议定事项的文稿。写好会议纪要应把握三个要点:

一、注意会议记录的整理

注意“去粗留精”，把握侧重点。会议纪要应该抓住会议的中心议题，侧重表达大家已经取得一致的或基本一致的意见。

(一)围绕会议研究的中心议题“取精”。抓住了会议研究和解决的主要问题，就抓住了写会议纪要的“纲”。会议讨论中可能附带牵

涉到其他一些问题，如果没有实质性内容，就应避而不谈或者谈而

从简。有时会议的中心议题不十分明确，或一个会议同时讨论多个

议题，且难分主次。遇到这种情况，应把难分主次的几个问题视为

一个中心议题中的几个子议题，放在基本同等的位置上，分题归纳

整理，写成“一、关于xxx问题”、“二、关于xxx问题”等。

(二)围绕与会人员取得的一致意见“取精”。与会人员在讨论中心议题时，往往看法不完全一致，或者很不一致。遇到这种情况，起草人

员应该对各种意见认真研究，归纳整理出完全一致或基本一致的意见。对少数人提出的意见，如果没有被会议否定，或者说符合会议

的宗旨，也应该采纳。如果有些意见分歧较大，没有能够统一认识，就不应写入纪要中去。当然，有些带学术性、研究性的会议所形成

的纪要，不同的甚至是相反的观点，也可以写上去，但应写明是多

数人的看法还是少数人的看法。

(三)围绕会议主持人的总结性讲话“取精”。一般在会议结束时，主持人会进行总结性讲话，对需决定的事项进行“拍板”，这是写入会议

纪要的最好材料，也是最需要抓住的“纲”。

表达决定的事项，注意“滴水不漏”，把握相关点。表述议定事项最

重要的是注意“三性”，把住相关点。

(一)注意语言表达的准确性，防止产生歧义。要注意用语准确，讲究文法，避免在文字上产生歧义。对敏感问题表达不准，就很容易引

起歧议，甚至造成新的矛盾。

(二)注意重要决定的依据性，防止互相矛盾。有的会议决定与相

关的政策或规定存在某种矛盾。只要不是正面碰撞，起草人员就应

该在查找有关依据、研究有关类似问题的基础上，选择恰当的表达

方式，注意文字处理上的技巧，以尽量避免矛盾。

(三)注意付诸实施的可行性，防止影响操作。会议纪要表述议定事项须注意可行性，务必切合实际，力求具体、明白。

二、写作的方法和体式

（一）注意“从实际出发”，把握基本点

会议纪要的标题最基本的形式:一是会议名称与文种的组合，如“临

沧供电局办公会议纪要”；二是召集会议单位名称、会议内容与文种

三者的组合，如“临沧供电局讨论xx工程会议纪要;三是有的固定形

式的会议，如党委会、党政联席会、部门会议等，也可以直接用会

议的次数与文种的组合，如“第十次党委会议纪要”。

（二）会议纪要的具体内容，一般可由两部分组成，即会议概况部

分和正文部分。会议概况主要是写主持开会的单位、会议名称、时间、地点、参加人员 (出席人、列席人)及会议研究的中心议题等。概况应力求简要，有时可以只写上述方面的

部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。一般几个单

位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要，都适宜这种形式。

（三）会议纪要正文部分的基本写作方法，一般采取以下几种:一是分专题归纳法。即把讨论议定的几个问题，划分为几个专题，用小标题加以归纳。二是分层次归纳法。一般只有一个议题讨论后形成的决定，可以采用这种办法，把议定事项按内容分成若干层次写清楚。

【篇三：会议纪要管理制度】

会议纪要管理制度

一、目的：

为规范公司的会议管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本制度。

二、适用范围：

? 中层干部会议（包括周例会、月度、季度、年度会议等） ? 部门内部会议（包括部门例会）

? 专题会议（公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议） ? 公司会议（包括公司全体参加）

三、会议纪要的定义：

对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。

四、会议名称规定：

? 内部会议（包含部门例会）：部门加日期，如品管部为品管部20120510会议纪要 ? 跨部门会议：会议主题加日期

五、具体管理规定

1. 会议纪要记录要求：

1) 所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实； 2) 会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录； 3) 会议纪要中包含（但不仅限于）如下内容：会议的主要内容及议题，会议讨论或

决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。（具体格式详见附件一）

2. 会议纪要整理：

1) 公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理；

2) 各部门指定专人记录部门内部会议；

3) 其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理； 3. 会议纪要的发放及工作追踪：

1) 会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成，,根据工作需要发给所有会议相关人

员；

2) 会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、

落实，公司会议由行政人事部负责追踪、落实；

4. 抄报、存档、保管：

1) 各类会议资料必须存档：公司会议纪要由行政人事部存档；跨部门会议纪要由发

起部门存档；部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管；

2) 所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部；

六、会议纪律和要求：

1. 会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。

2. 不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。

3. 会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。

4. 会议纪要发放、抄送未在规定时间完成，扣相关人员绩效考核5分。

七、本制度自下发之日起执行。

会议纪要q/jtkj-06-008

会议纪要表

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