公文主要种类

篇一：常用的公文种类有

常用的公文种类有：

一、决议。经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。

二、决定。对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。

三、公告。向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。

四、通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。

五、通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。

通报。表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。

七、报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。

八、请示。向上级机关请求指示、批准，用“请示”。

九、批复。答复下级机关的请示事项，用“批复”。

十、条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度，用“条例”。 十一、规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。

十二、意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排，用“意见”。 十三、函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。

十四、会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。

公文发文处理主要包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序，拟办不属于发文办理

档案工作包括档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分

公文如有附件,应当在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称

公文主题词标引顺序为类别词、类属词、文种

例如：《转发财政部关于信息安全产品实施政府采购的通知》:

“转发”为类别词；

“信息、安全、政府采购”为类属词；

“通知”为文种。

公文：按特点和作用分为规范性公文、指挥（导）性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文、批转类公文。

指导性公文（1）命令（2）指令（3）指示（4）决定（5决议 （6）计划 （7）布告

规范性公文（1）章程 （2）规定 （3）条例（4）办法 （5）细则报请性公文（1）报告（2）请示

批转类公文（1）批复 （2）批转 （3）转发

知照性公文（1）公告 （2）通告 （3）通报 （4）通知

记述类公文（1）会议纪要（2）总结 （3）会议记录（4）大事记

联系类公文（1）公函 （2）便函

通知是机关团体用来传达事务或布置工作用的，通知的发文、收文单位之间有直接的上下级关系；

通告面向公众，用于公布一般性的、应当遵守或周知的事项，没有特定的主送单位；

公告用于宣传重大事件；

行政机关的公文种类主要有：

（一）命令（令） 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

（二）决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三） 公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（四）通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

1指示是领导机关对下级机关布置工作，阐明工作活动要点及要求、步骤和方法时所使用的一种具有指导原则的下行公文。

2批复是用于答复下级机关请示事项的公文，是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。

3决定是对重要事项或重大行动作出决策或安排，并要求机关各部门和下级机关或有关单位贯彻执行的指令性公文，适用于重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位和人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定。

4通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。

公文写作有四大要素：材料、主题、结构、语言。

会议记录与会议纪要的区别：

第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。

第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

公文标题构成：发文机关+事由+文种。

公文格式结构：

眉首部分（包括份数序号、保密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人）、

主体部分（包括标题、主送机关、正文、签署及盖章、成文时间）、

版记部分（包括主题词、抄报、抄送、印制单位、印制时间、印制份数）。

篇二：公文的种类和适用范围

法定公文种类包括下列 15种

（一）决议。适用于公布会议讨论通过的重大事项。行政机关一般不使用。

（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）命令（令）。适用于公布政府规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。党的机关一般不使用。

（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。

（五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。党的机关一般不使用。

（六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。党的机关一般不使用。

（七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。可以作为下行文、上行文、平行文使用。

（八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，印发、批转、转发公文。

（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

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（十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

（十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 （十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。

（十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。党的机关一般不使用。

（十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

（十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。可以记载会议存在的分歧意见和问题等。一般不需向社会公开。 —2—

篇三：公文文种的种类

一、公文文种的种类??按照国务院印发的《国家机关公文处理办法》（以下简称《办法》），行政机关的公文种类有13种：??命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。??如果按行文的不同方向来划分，公文可分为上行文、平行文和下行文。以上13种公文中，请示和报告、议案是上行文，函是平行文，意见是通用文，其他的8种都是下行文。??

二、报告??适用于向上级机关汇报工作，反映情况、提出意见或建议，答复上级询问。??报告有的是主动向上级报的，有的是上级要求报的。为了方便上级领导阅读、办理，报告内容要尽量做到简明扼要，不必给上级讲什么大道理，篇幅不宜过长。此外，报告是向上级汇报工作，或答复询问的文件，上级可以只看不答复。因此，报告不要加杂请求上级答复的事项，如果有就用“请示”这个文种，否则可能会耽误工作。本来是挺急的请示，写成报告，领导看了没下文了，就有可能误事。??各种会议的工作报告，包括领导的述职报告，这些都不属于正式公文的报告。正式公文的报告常用的主要有三类。??1.汇报工作报告。??就本单位主管业务范围内的事项，提出建议、措施或新的规定，并报请上级机关转发各有关单位共同遵守执行时使用。这类报告一经上级批转就具有权威性，各有关单位必须照此执行。比如，给《市处关于……总结报告》《市处关于……的专题报告》。??写法：??正文内容一般包括：基本情况、主要成绩、经验教训、存在问题、今后设想等几部分。??2.反映情况报告。??下级机关向上级机关汇报某种情况、某一问题、某项活动，或工作中某些方面状况时使用。比如处里按市局要求开展了一个专项活动，可以给上级正式行文写一个报告。??写法：??⑴上级何时、何形式布置了什么任务，接任务后领导态度如何，任务完成如何，简明扼要说明；??⑵办理的具体措施、过程和实际效果，主体部分应着力反应；??⑶简要说明有何经验或有何尚未解决的问题；??⑷当否，请指示。??主体部分一般分条列项逐一阐明工作的要求和措施，结尾“以上报告如无不妥，请批转××部门执行”。??3、答复问题报告。??对上级机关查询、查办、催办的事项做出专门的回复时，使用这种报告。这种报告要求迅速、及时、准确、简要，有时一两句话即可，答复事项指针对所提问题答复的意见或处理结果，既要写得周全，又要注意不要节外生枝，答非所问。??写报告需注意：??要在掌握充分材料的基础上进行综合分析，提炼出正确的主题和新颖的观点，后用简洁的语言来表述。要做到：??1.立意新颖：提炼主题，应该在占有大量材料的基础上进行分析研究，归纳出新颖的观点，从而提炼出能反映本质的、带规律性的主题；??2.内容具体：报告的内容必须是真实的，实事求是；??3.重点突出：报告的内容要根据主题的要求来安排，分清缓急轻重。重点的、主要的内容安排在前面，应详写，非重点的将要的内容可略写；??4.不能夹带请示事项。??

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