二级Excel函数常用函数

常用函数

Excel 一共提供了数百个内部函数，限于篇幅，此处仅对一些最常用的函数作一简单介绍。如有需要，可查阅Excel的联机帮助或其它参考资料，以了解更多函数和更详细的说明。 1、数学函数

(1) 绝对值函数ABS 格式：ABS(number)

功能：返回参数number的绝对值。 例如：ABS(-7)的返回值为7；ABS(7)的返回值为7。

(2) 取整函数INT 格式：INT(number)

功能：取一个不大于参数number的最大整数。 例如：INT(8.9)，INT(-8.9) 其结果分别是8,-9。

(3) 圆周率函数PI 格式：PI()

功能：返回圆周率π的值。

说明：此函数无需参数，但函数名后的括号不能少。

(4) 四舍五入函数ROUND 格式：ROUND(number，n)

功能：根据指定位数，将数字四舍五入。

说明：其中n为整数，函数按指定n位数，将number进行四舍五入。当n>0，

数字将被四舍五入到所指定的小数位数；当n＝0，数字将被四舍五入成整数；当n<0，数字将被四舍五入到小数点左边的指定位数。

例如：Round(21.45,1)，Round(21.45,0),Round(21.45,-1)其结果分别是21.5，21，20。

(5) 求余函数MOD

格式：MOD(number,divisor)

功能：返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。 说明：Number为被除数，Divisor为除数。

例如：MOD(3,2)等于1，MOD(-3,2)等于1，MOD(3,-2)等于-1，MOD(-3,-2)等于-1。

(6) 随机函数RAND 格式：RAND()

功能：返回一个位于[0,1)区间内的随机数。

说明：此函数无需参数，但函数名后的括号不能少。

产生[a,b]区间内的随机整数公式：int(rand()*(b-a+1))+a

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(7) 平方根函数SQRT 格式：SQRT(number)

功能：返回给定正数的平方根。 例如：SQRT(9)等于3。

(8) 求和函数SUM

格式：SUM(number1，number2，?) 功能：返回参数表中所有参数之和。

说明：number1,number2,……是1-30个需要求和的参数。若在参数中直接输入

数值、逻辑值或文本型数字，则逻辑真和假值将转换为数值1和0，文本型数字将转换成对应的数值型数字参加运算。若引用的单元格中出现空白单元格、逻辑值、文本型数字，则该参数将被忽略。

(9) 条件求和函数SUMIF

格式：SUMIF(range，criteria，sum_range) 功能：根据指定条件对若干单元格求和。 说明：

range：用于条件判断的单元格区域。 criteria：进行累加的单元格应满足的条件，其形式可以为数字，表达式或文本。

如：条件可以表示为5、\、\、\教授\。

sum_range:求和的实际单元格。如果省略sum_range，则直接对range中的单元格求和。 例如：A1:A4单元区域中分别存放四个职工的月收入，分别为：2000，2500，3000

和5000；B1:B4单元区域中的内容为：教授、讲师、教授、副教授。则SUMIF(B1:B4, \教授\的值为5000，表示求B1:B4单元格中职称为教授人员对应于A1:A4单元格中月收入的和。

2、统计函数

(1) 求平均值函数AVERAGE

格式：AVERAGE(number1，number2，?) 功能：求参数的平均值。

说明：最多可有30个参数，参数可以是数值、区域或区域名。若引用参数中包

含文字、逻辑值或空单元格，则将忽略这些参数。

例如：a1:a5区域中的数值分别为1，2，3，4，5，则average(a1:a5)为3。

(2) COUNT函数

格式：COUNT(value1，value2，?)

功能：计算所列参数（最多30个）中数值型数据的个数。

说明：函数计数时，会把直接作为参数输入的数字、文本型数字、空值、逻辑值、

日期计算进去；但对于错误值或无法转化成数据的内容则被忽略。如果参数是数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本型数字也将被忽略。这里的“空值”是指函数的参

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数中有一个“空参数”，和工作表单元格的“空白单元格”是不同的。 例如：COUNT(0.1,FALSE, \中就有一个空

值，计数时也计算在内，该函数的值为8；而COUNT(A1:D4)是计算区域A1:D4中非空白的数字单元格的个数，注意，空白单元格不计算在内。

(3) COUNTA函数

格式：COUNTA(value1，value2，?)

功能：计算所列参数（最多30个）中数据项的个数。 说明：这里，“数据”是一个广义的概念，可以包含任何类型的数据。但如果参数是单元格引用，则引用中的空白单元格将被忽略。 例如：COUNTA(5，TRUE，，\，\的计算结果为5。

(4) 条件计数函数COUNTIF

格式：COUNTIF(range,criteria)

功能：计算给定区域内满足特定条件的单元格数目。 说明：

range：希望计算的满足特定条件的非空单元格目的区域。

criteria：需计数单元格应满足的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。 例如：设A1:A4中的内容分别是“red”，“green”，“red”和“black”，则COUNTIF(A1:A4, \为2；若B1:B4中的内容分别为25，35，40和60，则COUNTIF(B1:B4, \为2。

例 在工资表中统计职称是副教授的人数和40岁以上职工人数。 =countif(c3:c22,”副教授”) =countif(e3:e22,”>=40”)

(5) 最大值函数MAX

格式：MAX(number1，number2，?)

功能：求参数表（最多30个）中的最大值。

说明：参数可以是数值、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式等。错误值或

不能转化为数值的文字作为参数时，会引起错误。若参数中不含数字，则返回0。

例如：MAX(78, \的计算结果为98。

(6) 最小值函数MIN

格式：MIN(number1，number2，?)

功能：求参数表（最多30个）中的最小值。 说明：参数说明与MAX相同。

3、文本函数

(1) LOWER函数 格式：LOWER(text)

功能：将一个字符串中的所有大写字母转换为小写字母。

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说明：text是要转换为小写形式的字符串。函数LOWER不改变字符串中的非字母的字符。

例如：LOWER(\等于 \。

(2) UPPER函数

格式： UPPER(text)

功能：将一个字符串中的所有小写字母转换为大写字母。

说明：text是要转换为大写形式的字符串。函数UPPER不改变字符串中的非字母的字符。

例如：UPPER(\等于 \。

(3) LEFT函数

格式：LEFT(text,num_chars)

功能：在字符串text中从左边第一个字符开始截取num_chars个字符。 说明：参数num_chars为截取的字符串的长度，必须大于等于零。如果num_chars

大于text的总长度，则返回text全部内容。如果省略num_chars，则视为1。

例如：LEFT(\计算机应用基础\为 “计算机应用”，LEFT(\为 “a”。

(4) RIGHT函数

格式：RIGHT(text,num_chars)

功能：在字符串text中从右边第一个字符开始截取num_chars个字符。 说明：参数说明同LEFT函数。

例如：RIGHT(\，Chrismas\，8)为 “Chrismas”，RIGHT(\为 “d”。

(5) MID函数

格式：MID(text,start_num,num_chars)

功能：从字符串text的第start_num个字符开始截取num_chars个字符。 说明：start_num是截取字符串的起始位置。如果start_num大于字符串的长度，

则函数mid返回“”（空字符串）；如果start_num小于字符串的长度，但start_num与num_chars的和超过字符串长度，则函数mid返回从start_num到字符串结束的所有字符；如果start_num小于1，则函数Mid将返回错误值#VALUE!

例如：MID(\为“peking”

(6) LEN函数 格式：LEN(text)

功能：返回字符串text中字符的个数。 例如：len(\为10。

4、日期与时间函数 (1) DATE函数

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格式：DATE(year,month,day)

功能：返回指定日期的序列数，所谓序列数是从1900年1月1日到所输入日期之间的总天数。

说明：year代表年份，是介于1900到9999之间的一个数字。month代表月份，

如果输入的月份大于12，将从指定年份的一月份开始往上加算。day代表该月份中第几天，如果day大于该月份的最大天数，将从指定月份的第一天开始往上加算。

例如：DATE(2008,5,1)为39569，返回代表2008年5月1日的序列数。

(2) YEAR函数

格式：YEAR(serial_number)

功能：返回于序列数serial_number相对应的年份数。 例如：YEAR(39569)为2008。

(3) MONTH函数

格式：MONTH(serial_number)

功能：返回序列数serial_number相对应的月份数。 例如：MONTH(39569)为5。

(4) DAY函数

格式：DAY(serial_number)

功能：返回序列数serial_number相对应的天数。 例如：DAY(39569)为1。

(5) TODAY函数 格式：TODAY()

功能：返回计算机系统内部时钟现在日期的序列数。

例如：TODAY()为39570，表示计算机系统当前日期是2008年5月2日。

(6) TIME函数

格式：TIME（hour，minute，second） 功能：返回指定时间的序列数。

说明：该序列数是一个介于0到0.999999999之间的十进制小数，对应着自

0:00:00（12:00:00 AM）到23:59:59（11:59:59 PM）的时间。其中hour介于0到23，代表小时；minute介于0到59，代表分钟；second介于0到59，代表秒。 例如：TIME(12,0,0)为0.5，对应12:00:00 PM；TIME(17,58,10)为0.748726852，对应5:58PM。

(7) NOW函数 格式：NOW()

功能：返回计算机系统内部时钟的现在日期和时间的序列数。

说明：该序列数是一个大于1的带小数的正数，其中整数部分代表当前日期，小

数部分代表当前时间。

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