中铁大桥局OA6.0版操作手册1.0

中铁大桥局集团有限公司协同办公平台操作手册

广联达梦龙Linkworks协同办公管理平台

版本：V1.0 日期：2014年9月

用 户 操 作 手 册

中铁大桥局集团有限公司协同办公平台操作手册

目 录

1. 系统登陆 ................................................................................... 1

1.1 系统登录 ............................................................................................ 1 1.2 广讯通的安装与卸载 ............................................................................ 6 1.3 登系统 ............................................................................................. 10 2. 广讯通功能介绍 ......................................................................... 10

2.1 个人信息修改 ................................................................................... 10 2.2 密码修改 .......................................................................................... 11 2.3 用户状态 .......................................................................................... 11 2.5 文件传输 .......................................................................................... 13 2.6 群组 ................................................................................................ 14 2.7 快捷链接 .......................................................................................... 15 2.8 微门户应用....................................................................................... 16 2.9 广讯通系统设置 ................................................................................ 17 2.10 移动办公 ....................................................................................... 17 3. 企业门户操作简介 ....................................................................... 26

3.1 概况 .................................................................................................. 26 3.2 功能区域简介 ..................................................................................... 26 4. 公文处理 ................................................................................. 29

4.1 公文处理操作 ................................................................................... 29

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5. 信息发布 ................................................................................. 36

5.1概述 ................................................................................................... 36 5.2 操作说明............................................................................................ 36 6. 日程管理 ................................................................................. 37

6.1概述 ................................................................................................... 37 6.2 操作说明............................................................................................ 38 7. 知识管理 ................................................................................. 40 8. 结束语 .................................................................................... 41

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中铁大桥局协同办公管理平台操作手册

1. 系统登陆

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温馨提醒：平台支持的浏览器为：IE（8、9、10）、Chrome谷歌浏览器。登陆平台前请确认IE版本为IE8或IE8以上，如版本较低,请升级到IE8或IE8以上版本，建议使用IE9，IE浏览器调整为非兼容模式,建议屏幕分辨率1024*768或以上，以获得最佳显示效果

1.1 系统登录

打开IE浏览器，在地址栏输入oa.ztmbec.com单击回车（Enter）键打开登陆界面，

登录账号、密码为原LK5中登录使用的帐号密码。

点击下载web组件，下载完成后

双击下载的web组件安装包弹出安装提示页 点击下一步安装即可

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请注意：

1、插件安装过程中可能会有安全软件提示阻止进行某些操作，请选择允许所有操作，或者在进行安装之前暂时退出\安全卫士\等安全软件

2、在安装完成后，请先关闭浏览器再重新打开浏览器进入网站

3、重新进入网站后，浏览器可能提示是否启用插件，请按照下面的图示操作启用插件

浏览器组件包在线检测、修复与更新功能

客户端使用浏览器访问平台登录页或进入平台门户时，浏览器会自动检测，如发现浏览器组件包有问题，或者IE/Chrome浏览器设置存在问题，或者服务器端存在浏览器组件包的更新文件，会在页面顶部弹出提示，启动客户端浏览器组件包的修复与更新工作。

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在上图的提示框中点击\修复/更新\按钮，可自动完成进行修复和更新工作。

注意，在自动进行修复和更新操作之前，请先按提示关闭所有的浏览器程序以及广讯通程序，避免因这些程序运行造成的修复和更新失败。

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也可手动检测与更新客户端浏览器组件包

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浏览器组件包修复与更新工具，点击修复/更新按钮，可完成更新或修复操作。

Chrome浏览器插件被禁用时如何处理

当出现下图中的提示信息时，执行修复后提示信息仍然存在时，需要手工处理。

处理步骤：

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1、请检查 Chrome 浏览器的版本号，应升级到 28.0 或以上版本的 Chrome 浏览器。

2、打开 Chrome 浏览器的“工具 – 扩展程序”界面，如果扩展“GTP Client IE Frame Helper Extenstion” 被禁用，则启用此扩展即可。

1.2 广讯通的安装与卸载

广讯通是本系统中一个类似于QQ的企业即时通讯工具，用户可以像使用QQ一样快捷登录系统进行工作办理、浏览信息、传递文件、信息交流等。使用广讯通前要提前在计算机中安装此工具，具体操作步骤如下：首先进入登陆界面，点击下载广讯通，进入广讯通下载页面，点击下载pc版，下载完成之后安装即可

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下载完成后找到下载的安装文件

双击进行安装，

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点击下一步

点击下一步，选择默认即可。

点击下一步，选择创建桌面快捷方式。

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点击下一步，点击安装。

点击安装等待安装完毕即可。 安装完毕后回到桌面看到快捷方式图标

，双击图标打开广讯通，看到

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在服务器栏中输入oa.ztmbec.com，在账号栏中输入登录账号，在密码栏中输入密码，点击登录，即可登录广讯通。

1.3 登系统

先点击广讯通右下角快捷链接，再点击协同平台即可登陆到信息系统

2. 广讯通功能介绍

2.1 个人信息修改

登陆广讯通后，我们首先需要完善个人信息，点击广讯通头像窗口，维护用户信息

，弹出用户信息

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2.2 密码修改

点击广讯通左下角菜单选项改密码

，弹出菜单树，选择密码修改，首次登陆请修

2.3 用户状态

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当前用户状态分为在线、忙碌、离开、隐身、离线，用户可以根据自己的实际情况点击

状态菜单进行自我状态修改

在线:在线状态忙碌：忙碌状态离开：离开状态

用户，表明用户在线。 用户，表明用户正在忙碌。 用户，表明用户不在电脑旁边。

，表明用户未登陆广讯通或隐身。

离线：不在线用户显示为灰色

2.4 消息通讯

点击组织，可以查看到全集团的用户组织，选择相应部门，即可显示本部门下人员情况，双击联系人

头像打开对话框，即可发送消息、文件，发起语音、视

频或者申请远程协助。点击用户列表右上角处“我的部门”即可快速切换到本部门人员列表

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2.5 文件传输

打开消息对话框，拖动文件至对话框，弹出文件传送框，即可发送文件，也可以将要发送的文件拖动至人员列表中的某位用户，直接弹出文件传送框，发送文件

点击广讯通下方

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查看文件相关记录的操作界面

点击

可以查看本地下载目录，点击右上角的“最近”可查看最近联系人信息。

2.6 群组

在即时通中，通过点击“群组”页签，切换到已加入的群组列表

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点击右上角“创建群组”，弹出浏览器窗口，或直接点击群组列表中的“创建群组”按钮，弹出浏览器窗口。在浏览器窗口中，填写要申请的群组的名称、群组类型、群简介、记录保存方式、加群申请方式等信息，并提交申请，等待群系统管理员审批申请

当申请审批通过后，即时通会弹出通知提示窗口，此时进入即时通“群组”页签，可以看到群组列表中有通过申请的群组名称，群创建完成如图。当申请审批不通过后，即时通会弹出通知提示窗口，提示审批不通过的原因，可以再次提交申请。

2.7 快捷链接

点击广讯通右下角的快捷链接图标

，弹出软件频道

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点击企业门户快捷图标

即可直接登陆到企业门户进行工作办理，

2.8 微门户应用

广讯通上方有企业微门户菜单，用户可以再在此处查看待办、待阅、日程、工作总结等日常工作，在办理日程业务时无需打开浏览器进入Web界面，直接在广讯通的微门户中办理，提高办公效率

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2.9 广讯通系统设置

点击广讯通左下角菜单图标，

可以在此进行广讯通的系统配置，系统设置，

查看通讯记录等，有消息广播权限的用户还可以发送消息广播

2.10 移动办公

移动客户端安装

使用手机访问协同办公平台网址打开系统登陆界面

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和日程提醒，由于个人日程与部门日程操作基本一致，所以我们只选择个人日程来做一个演示。 6.2 操作说明 新建日程：

进入平台首页点击工作管理—日程安排中的个人日程后进入个人日程管理

点击新建日程或者双击右侧的日期栏创建日程填写相关信息

填写相关信息后点击保存，如果选择了提醒选项，日程临近时会以创建日程时选择的广讯通、邮件、或者短信的方式提醒

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建立日程后广讯通会收到日程提醒

日程建立完毕，以后要查看自己的日程，可以进入个人日程管理中查看

也可以直接在广讯通微门户查看，点击微门户中的个人日程，

点击我的日程，弹出如图界面

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点击有标记的日期查看已安排的日程，我们也可以在广讯通中建立个人日程

7. 知识管理

知识管理用来管理企业的资料文档，用户可在此处上传、下载、借阅文档，实现企业内部知识共享，建立企业知识库，形成企业知识积累，便于借鉴以往成功经验。 点击办公流程—文档浏览中的文档中心，我们可以在此处查看或上传文档，由管理员维护好文档的类别，我们在此按照类别查看。

备注：只有具备对应目录操作权限（增、删、改、查）的用户才能进行相应的操作。

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用户也可以点击左上脚的“查询检索”进入

在左侧的检索关键字框中输入需要检索的关键字，即可按关键字在知识管理库中进行信息检索。

备注：只有已归档的公文信息或直接上传到知识管理库中的信息才可以被检索。

8. 结束语

本操作手册仅供公司新版OA系统普通用户操作查阅。集团公司各层级用户已经有多年OA使用的经验，集团门户操作也非常直观、简易，因此本手册只对系统中重要功能做了说明，部分其它功能描述相对简单，希望用户在使用过程中发现问题及时与集团公司办公室信科联系或同公司项目实施组联系。

集团公司新版OA系统目前还有部分功能仍在根据旧版习惯、技术发展作个性化

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开发和测试过程中。

集团公司新版OA系统将会随着集团公司应用系统建设的推进而深化、完善。新版OA系统由广梦公司进行个性化开发和配置，请广大用户多提宝贵意见，由我们与广梦公司项目组沟通，及时完善系统。由于本操作手册草拟时间仓促，文中错误请多多谅解，希望及时与相关人员联系及时改正。

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/0gs2.html