办文办会工作制度

办文、办会制度

一、 制发文件规程

制发文件应当坚持少而精的原则，提高发文质量，注重实效，解决实际问题。 一、标准

（一）规格标准

凡以政法委（综治委、维稳领导小组）名义印发的有关全局性的重要文件，必须先经书记办公会集体讨论通过后，由书记签发；一般性（办公室、综治办、维稳办）文件由分管领导审核，书记或书记委托副书记签发。工作简报、会议通知类的，由分管领导签发。 （二）政策标准

公文内容必须符合党和国家的方针、政策和法律法规，符合上级指示精神，突出政法综治维稳工作侧重点，体现特色，力求做到事实准确，观点鲜明，充分发挥公文的效力。 （三）技术标准

1、做到逻辑严密，层次清楚，文字精炼，标点正确，格式规范。

2、合理使用文种。请示和报告严格分开，一般不同时向县委和县政府请示或报告工作；一定要同时上报的，也应分清主次，称呼用“区委并区政府”式样，

或在文尾注明抄报区政府。请示问题坚持“一文一事”制度，避免“一文数事”和在“报告”中夹带请示事项。

3、公文中的数字，除发文字号、统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外，一般用汉字书写。使用阿拉伯数码的，如非整数，则小数点后保留两位数。 4、主题词标引

主题词分题头与内容两部分，题头用“主题词”（黑体字标示），内容一般由二至五个词组构成，每两词组间空两字间距；整个主题词置于文件附注栏横线之上顶格打印。主题词必须按规范选定，不能随意组词。 5、引用公文应注明标题和发文字号；计量单位一律使用国家法定的计量单位；成文日期以文件签发或会议通过的日期为准，标注在发文机关名称右下方。 6、公文成文后字迹清晰，装订整齐，文字、标点差错率不超过万分之一。

7、正式行文都应加盖机关印章（有特定版头的普发性文件除外）。用印位置在成文日期的上侧，要求上不压正文，下要骑年盖月。 B、工作要求

（一）草拟公文一律用“@@@@拟文稿纸”。文稿要写明标题、主送单位（指收受办理文件的单位）和抄送单位（除主送机关外，对其它需要了解文件内容的上级机关用“抄报”、同级机关和不相隶属机关用

“抄送”、下级机关用“抄发”）、承办单位、拟稿人和主题词。草拟文稿一律要求使用符合存档要求的墨水书写，字迹清晰规范，书写工整。

（二）防止办文逆转，切实按办文程序办文，把好发文关。 （三）文稿拟成之后，即呈主管或分管领导签批后，交党政办公室主任登记并作统一安排，有时间要求的，拟稿人应按时或力求提前完成拟稿任务。

(四)校对以拟稿人为主，至少校对三遍；重要文件的文稿要反复校对；打字员将校对稿改正后，拟稿人至少还要校对一遍。 C、操作程序

领导交办—拟文—呈主管或分管领导签批—党政办主任登记—送机要室编文号—送打字室打清样—校正清样—送打印室打正式稿—校正式稿—送打印室印制—送机要室盖印—装订下发。

二、组织会议规程

安排会议活动一律从严掌握。严格控制会议次数和规模；严格控制召开各类纪念会、庆功会、表彰会；严格控制会议活动经费，提高会议质量。

A、标准

（一） 制定会议预案。

大型会议要制定预案，预案包括会议有关文件材料、会名、会期、会场、主要内容、出席范围、会议日程、编组名单、各项筹备工作的责任单位和责任人等内容。预案制定后即交主管或分管领导审阅。 (二)制发会议通知。

以党工委、办事处名义召开的会议由党政办统一通知，并做好服务工作，与会议有关的部门协助做好组织、服务工作；

以部门名义召开的会议，经主管领导批准后，由部门直接通知，并事先向党政办通报会议内容、参会对象，党政办根据实际情况，可以合并的一律合并召开。会议期间，部门自己做好服务工作。

（三）组织签到。大型或重要会议要用《会议签到表》，并保存备查。

（四）搞好会间服务，要求周到圆满，不错不漏，保证与会人员认真开好会议。

（五）做好会议记录，清理会议整套材料并留存备查，认真总结会务中的经验教训，及时督办会议确定的事项。

B、主要会议形式及工作要求

1、根据《中共@@委员会工作条例》和《@@@工作条例》规定，党工委会必须根据党工委职责范围提出和确定议题。由党工委成员、党政办公室、组宣科、纪工委以及其他群团部门提出，经会议承办人统筹安排，送书记确定或书记委托副书记确定。议题的收集

必须在召开党工委会的二天前征集完毕，特殊情况例外。凡需主任办公会议研究议决的事项，先由部门报党政办公室或分管副主任向党政办公室提出。党政办公室集中议题后，由办事处主任决定是否列入。会议时间和议题一般提前两天通知与会者，特殊情况例外。分管副主任或有关部门负责人必须对会议议题提出办理的初步意见，供会议决策。会议议决后，主持人应对作出的决议、决定负责；如果在执行中出现新的情况和问题，需要更改决议、决定应及时向与会者通报或进行复议。党工委会和主任办公会议要有详细记录。

2、党工委班子成员工作例会，由班子成员汇报本月工作完成情况，提出下月工作计划和需要例会议定的问题，凡需议定的问题，在集体讨论，集思广益的基础上，作出决策，由分管领导负责落实；党政领导碰头会，对重要且要求党政领导及时沟通、协调、统一思想、统一作法的突发性、临时性的工作，适时召开党政领导碰头会，由书记统筹安排，党群工作由书记主持，行政工作由主任主持；行政办公会议，由办事处正、副主任及行政科室负责人组成，由办事处主任主持，也可由主任委托副主任主持，原则上每月召开一次；办事处协调会议，由办事处主任、副主任或党政办公室主任主持。与议题有关的部门、单位负责人参加，进行跨部门（单位）的衔接和协调；党群部门例会，由专职副书记每月底主持召开一次，其内容为党群各部门汇报本月工作完成情况，提出下月工作

安排、讲评、协调党群各部门的工作；党总支（支部）例会，根据工作需要，书记例会每月初由组宣科主持召开一次，各党总支（支部）书记、组织员参加，主要内容是汇报上月工作和本月工作安排，党群部门如遇重要情况可随时召开。

3、参会人员必须提前做好参会准备，并提前到会，如有特殊情况不能到会，必须请假，经会议主持人或分管领导批准，杜绝不经同意让其他人员代替参会；会议要认真做好笔记，不得早退、随意待客或看其它与会议内容无关的书籍、报刊等；对会议实行签到制，作为工作人员组织纪律的考核依据。

C、机关会议室使用与管理

（一）会议室由党政办统一安排使用与管理。会议室布置应整齐、美观，由党政办公室统一规划使用，部门不可自行乱贴挂。党政办要定期安排打扫卫生。 （二）会议实行登记管理制度。会议承办科室要提前三天到街党政办公室登记，便于合理安排使用会议室。

（三）使用会议室的科室应做到：

1、会后悬挂的会标应及时拆下，移动的桌椅应归还原样，并负责打扫卫生，保持会议室的整齐、清洁。 2、会议室的门窗、灯、电扇、音响及空调会后应及时关好，避免损坏和浪费。

3、会后及时与党政办公室交接，经党政办公室检查验收合格后方可，以利合理安排使用。

@@@@@@党政办公室

2010年10月18日

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