浅谈宁蒗县“6·24”地震后恢复重建项目档案管理工作

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浅谈宁蒗县“6·24”地震后恢复重建项目档案管理工作

作者：卢弘连

来源：《丝路视野》2016年第31期

【摘要】宁蒗县“6·24”地震后恢复重建项目中形成了大量具有重要保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式和载体的项目档案资料，它是项目建设的真实记录，也是今后宁蒗城市建设、管理的珍贵档案材料。本文就谈几点如何做好宁蒗县“6·24”震后重建项目档案管理工作。

【关键词】恢复重建项目；档案管理 一、宁蒗县“6·24”地震后恢复重建基本情况

2012年6月24日15时59分，一场5.7级地震突然降临到宁蒗彝族自治县永宁乡。一时间，神奇美丽的摩梭人聚居地房屋倒塌，各族人民的生命财产遭受巨大损失。如今，在神奇美丽的小凉山上，闯出了一条“灾难变机遇、坏事变好事、灾区变景区”的灾后恢复重建新路，地震灾区正在发生前所未有的变化。宁蒗“6·24”5.7级地震灾后重建项目涉及九大工程项目，100多个小项目，民房恢复重建共涉及6983户，规划2015年内完成全部重建工作。 二、恢复重建档案管理存在问题和原因 （一）对重建项目档案工作重要性认识不足

1.组织领导不到位，监督环节脱节。由于重建项目所涉及的单位和环节众多，形成材料多，而多数参建项目单位既没有项目档案组织领导，也没有形成健全的项目档案管理制度，更没有配备专职档案管理员，有些虽然建立了一些档案管理制度，但是在执行过程中却流于形式。所以工程项目从立项开始，就失去了恢复重建档案管理工作制度保障，监督环节脱节。 2.重建设、轻档案的思想。工程建设有关单位的管理人员、技术人员及相关单位领导，对档案管理工作的重要性认识不足，对档案管理具体工作没落到实处，就会出现只注重有形工程的建设，忽视档案资料管理。

3.当前许多建设单位的工程项目档案管理方式仍是以手工操作为主，除了必要的纸质档案管理，电子档案资料不齐全。

（二）项目资料移交不及时，档案整理不规范

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