银行业统计报表EXCEL常用快捷键常用函数

EXCEL常用函数据用法及常用快捷键

1、ABS 函数：主要功能：求出相应数字的绝对值。使用格式：ABS(number)。

2、INT 函数：主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。使用格式：INT(number)。应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。

3、AVERAGE 函数：主要功能：求出所有参数的算术平均值。使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)，参数不超过30个。 4、SUMIF：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)。

参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。 实例：某单位统计工资报表中职称为“中级”的员工工资总额。假设工资总额存放在工作表的F列，员工职称存放在工作表B列。则公式为“=SUMIF(B1:B1000，\中级\，F1:F1000)”，其中“B1:B1000”为提供逻辑判断依据的单元格区域，\中级\为判断条件，就是仅仅统计B1:B1000区域中职称为“中级”的单元格，F1:F1000为实际求和的单元格区域。 5、IF 函数：主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 应用举例： C29 单元格中输入公式： 在 =IF(C26>=18,\符合要求\不符合要求\， 确信以后，如果 C26 单元格中的数值大于或等于 18，则 C29 单元格显示“符合 要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。

5.LEFT或LEFTB：实例：如果A1=电脑爱好者，则LEFT(A1，2)返回“电 脑”，LEFTB(A1，2)返回“电”。 6.MID或MIDB

用途：MID返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字 符，该数目由用户指定。MIDB返回文本串中从指定位置开始 的特定数目的字符，该数目由用户指定。实例：如果a1=电子计算机，则公式“=MID(A1，3，2)” 返回“计算”，=MIDB(A1，3，2)返回“子”。 7.RIGHT或RIGHTB

用途：RIGHT根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。RIGHTB根据所指定的字节数返回文本串中最后一个或多个字符。

实例：如果A1=学习的革命，则公式“=RIGHT(A1，2)” 返回“革命”，=RIGHTB(A1，2)返回“命”。

常规操作之一般快捷键：

保存：随手保存 CTRL+S (save)；另存为：F12 关闭工作表：CTRL+W 关闭工作簿：ALT+F4 全选：CTRL+A。（一次：活动区域；二次，工作表。） 选择可见区域：CTRL+A之后ALT+； 选择选取：按住CTRL后鼠标选择。

扩展选取：鼠标点第一个单元格后，按住SHIFT点最后一个单元格。 窗口切换：ALT+TAB 工作簿切换：CTRL+TAB

工作表切换：CTRL+PAGE UP (PAGE DOWN)

显示桌面：徽标键+D

常规操作之查找、定位快捷键：

查找指定的数据：CTRL+F 替换指定的数据：CTRL+H 定位指定的数据：CTRL+G 工作表导航菜单的使用：用右键在桌面左下角工作表开头区域点击即可，可快速呼出工作表导航菜单。（工作表比较多且难以查找时可快速定位） 常用的数据值类型：

CTRL+1可呼出单元格格式设置对话框。

CTRL+;可直接调用当前日期；CTRL+SHIFT+;插入当前时间 常规、数值、日期及百分比都可参与运算，但文本不能参与运算。 文本和数值的快速转换：

1.文本*1之后即为数值格式，或才在文本前面加两个“—”号，有点负负为正的道理。 2.text函数可把数字转换为文本,或才用公式“=&“数字””

在空白单元格填充相同数据：

CTRL+G之后CTRL+ENTER，多用于空白单元格的批量补0.

EXCEL的过目不忘能力：ALT+↓ (自已试一下效果)

数据有效性：数据--有效性

可以利用有效性控制表格内容输入，可以利用序列（下拉列表）控制输入内容，也可控制输入文本长度。（演示）

数据有效性的提示内容及警告。

数据有效性的清除：数据--有效性--设置--任何值 （有效性）

图表的快速插入：

选择所需数据后，按F11键，可快速生成图表。如有必要，可根据自已的需要调整图表的形式（柱形图、折线图或者其他），或者调整其他内容，只需要在对应区域右击即可。

VLOOKUP函数的使用方法（入门级）

VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找) 参数说明：

1 查找目标：就是你指定的查找的内容或单元格引用。

2 查找范围：指定了查找目标，如果没有说从哪里查找，EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找，也可以从一个常量数组或内存数组中查找。

3 返回值的列数：是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。

4 精确OR模糊查找：最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而值为1 或TRUE时则表示模糊。

VLOOKUP函数的使用方法（初级篇）

一、VLOOKUP多行查找时复制公式的问题。

VLOOKUP函数的第三个参数是查找返回值所在的列数，如果我们需要查找返回多列时，这个列数值需要一个个的更改，比如返回第2列的，参数设置为2，如果需要返回第3列的，就需要把值改为3。。。如果有十几列会很麻烦的。那么能不能让第3个参数自动变呢？向后复制时自动变为2，3，4，5。。。

在EXCEL中有一个函数COLUMN，它可以返回指定单元格的列数，比如=COLUMNS（A1）返回值1， =COLUMNS（B1） 返回值2。

因为单元格引用复制时会自动发生变化，即A1随公式向右复制时会变成B1，C1，D1。。这样我们用COLUMN函数就可以转换成数字1，2，3，4。。。 例：下例中需要同时查找性别，年龄，身高，体重。

公式：=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0)

公式说明：这里就是使用COLUMN（B1）转化成可以自动递增的数字。

二、VLOOKUP查找出现错误值的问题。 1、如何避免出现错误值。

EXCEL2003 在VLOOKUP查找不到，就#N/A的错误值，我们可以利用错误处理函数把错误值转换成0或空值。

即：=IF(ISERROR(VLOOKUP（参数略）),\（参数略）

EXCEL2007，EXCEL2010中提供了一个新函数IFERROR，处理起来比EXCEL2003简单多了。

IFERROR（VLOOKUP（），\

2、VLOOKUP函数查找时出现错误值的几个原因 A、实在是没有所要查找到的值

B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符，验证方法是用=号对比一下，如果结果是FALSE，就表示两个单元格看上去相同，其实结果不同。

C、参数设置错误。VLOOKUP的最后一个参数没有设置成1或者是没有设置掉。第二个参数数据源区域，查找的值不是区域的第一列，或者需要反回的字段不在区域里，参数设置在入门讲里已注明，请参阅。

D、数值格式不同，如果查找值是文本，被查找的是数字类型，就会查找不到。解决方法是把查找的转换成文本或数值，转换方法如下：

文本转换成数值：*1或--或/1 数值转抱成文本：&\

VLOOKUP函数的初级篇就说到这里了，咱们下一讲将介绍VLOOKUP的模糊查找有、反向查找等。

VLOOKUP的进阶篇：VLOOKUP的模糊查找。

一、字符的模糊查找

在A列我们知道如何查找型号为“AAA”的产品所对应的B列价格，即：=VLOOKUP（C1,A:B,2,0)

如果我们需要查找包含“AAA”的产品名称怎么表示呢？如下图表中所示。

公式=VLOOKUP(\

公式说明：VLOOKUP的第一个参数允许使用通配符“*”来表示包含的意思，把*放在字符的两边，即\& 字符 & \。 二、数字的区间查找

数字的区间查找即给定多个区间，指定一个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。

在VLOOKUP入门中我们提示VLOOKUP的第4个参数，如果为0或FALSE是精确查找，如果是1或TRUE或省略则为模糊查找，那么实现区间查找正是第4个参数的模糊查找应用。

首先我们需要了解一下VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规则：

1、引用的数字区域一定要从小到大排序。杂乱的数字是无法准确查找到的。如下面A列符合模糊查找的前题，B列则不符合。

2、模糊查找的原理是：给一定个数，它会找到和它最接近，但比它小的那个数。详见下图说明。

最后看一个实例：

例：如下图所示，要求根据上面的提成比率表，在提成表计算表中计算每个销售额的提成比率和提成额。

公式：=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2) 公式说明：

1、上述公式省略了VLOOKUP最后一个参数，相当于把第四个参数设置成1或TRUE。这表示VLOOKUP要进行数字的区间查找。

2、图中公式中在查找5000时返回比率表0所对应的比率1%，原因是0和10000与5000最接近，但VLOOKUP只选比查找值小的那一个，所以公式会返回0所对应的比率1%。

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