CO月结步骤
更新时间:2024-04-26 09:50:01 阅读量: 综合文库 文档下载
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准备工作:
1、需要求PMC检查工单中的投入产出是否平衡, 即对于产品已收货的订单,原材料是否已投入(COGI); - 报工时物料发放有问题的部分Tcode: co11n
2、运行程序“ZCO10”,统计期末库存中的间接费用;程序“ZCO01”,进行物料清单中各行项目成本变化的分析;
** ZCO10 要排除SVC* 等仓位 。 -- SM30/ZAUTH 维护 3、KSV5 分配(水、电) 5、运费IO 检查
6、水电费用分摊检查(检查公共费用部门是否为0)
7、确认FI 记帐已经完成,并已经做完外币评估、固定资产折旧、AR发票打印等工作 。 8、关税记帐zco07(通常由后台跑,在11:40PM左右进行)-若两次技术完成,关税可能计重 9、收入成本的配比,其它业务收支的检查,费用的检查 。 10、COGI:检查确保已经处理所有的失败货物移动 。 -- PMC 月结流程: 密码 89238218
1、SM02 发送月结通知(SO 00发送SAP短信)
2、MMPV - 关闭本期物料帐期间,开启下一期间 ( 执行时间: 新期间 0 点)
- 可提前执行
-- 月结前需要完成
4、成本评估的运行,标记需要提前进行 -- xie xue
如关闭5月份期间,需要输入下一期间“06” 。
锁定其他user直至完成虚拟入库, SU10 批量锁用户,sm04踢用户,sm37看后台作业 MMRV - 仍然关闭“允许前期记账”。即暂不允许对期间05 记帐 。 COGI - 随时查看失败的物料移动是否还有 。
3、OB52 - 打开新的财务期间, 帐期 把第一行 期间变成当期,M和S一样
OB52 将期间“TO”变成 “2” ,如果是结1月的帐 。
第一行:+ 控制凭证抬头日期
A 资产 、D 应收 、 K应付、 M 影响库存变化的材料、S 总帐
* 步骤2、3 是为完成CK40N 释放物料价格 。
做之前不允许新期间有任何物料移动!!
4、CK40N - 释放物料价格
4.5、MMRV – 打开前期记帐 ,但此时应确保用户已经被锁 。
5、ZCO08 - 虚拟入库-对(订单类型SF01、非DLV和TECO: MB31/Z23/NOBL)WO 。
日期为周五日期 。MB52 nobl 看是否有增加 。
* 需要点“正式进行虚拟入库”按钮 。 不可以重新多次执行 !! 6、ZCO08 - 虚拟入库反冲
日期仍为周五日期,系统自动加1天 。
* 需要点“正式进行虚拟入库-反冲”按钮 。 7、MMRV 把可以前期记帐的勾去掉 。 8、OB52 关闭M类型 :
帐期 从”2” 到”3”,如果是结期间1的帐 。
S类型等是否也要关闭 ? - 视需要
(周六0点锁,先确认PMC已经完成工作)
a. 来自财务的 CO 过帐
9、OKP1 费用期间锁定 – 实际 - 按控制范围
b. 实际内部成本分配 - 实际内部订单结转
c. 实际内部成本分配 – 指工单报工 -- 先关闭这个 。 - OK
10、KSU5 – 非生产性制造费用中心-实际分摊
执行后,贷方 = 借方 。
说明:
631000 人工费用分摊:非生产性制造费用中心(SF_CCA_MFG)发生的非生产性人工费用 (MFG_LABOR),按照权系数3:5:2分到SMA\\FA\\DC三个生产成本中心 .
632000 其他制造费用分摊: 非生产性制造费用中心(SF_CCA_MFG)发生的其他制造费用 (SF_PRD_04),按照权系数1:2:1(new:3:5:2)分到SMA\\FA\\DC三个生产成本中心 ** 做前需要检查所有制造费用都已记帐,做后不允许再记帐 !! ** 检查非生产性成本中心,调整尾差 !!
11、KALC CO-FI 对帐
选择公司代码sf01、执行所有统驭过帐 。
对由于分配、分摊而造成的,费用在功能范围的不一致情况,通过此功能,利用9001*科目,
进行调整 。 12、KSS2 分割
选择成本中心组: SF_CCA_PRD 、 需月结期间 。
检查成本中心费用:
13、KSII 执行实际作业价格计算 计算实际的作业价格
执行 前所有成本都要转干净 。(即KSU5、KSV5后的检查,非生产性制造费用中心转移成本中心组: SF_CCA_PRD
到制造中心了)
选项 1带生产订单 2带成本对象订单 3 明细清单
14、CON2 实际价格重新估算 前面12、13 是此步骤的基础 。
执行后,生产性成本中心余额为零 。余额零头需要调帐处理 。
Tcode: S_ALR_87013611 .
成本中心SF_CCA_PRD 的成本要素组 SF_PRD_NON 查看:
确保差异部分是来源于 SF_PRD_NON 成本要素 ,否则需要调整 。
尾差调整: Cr: 5000005001 劳动保护费(可选) / Dr: 5121900000 销售成本 PPV 摊销
上个月调整凭证:
项 PK 部门 帐户号 描述 税 金额在 RMB 001 50 5000006006 电话费 4.55- 002 40 5000006006 电话费 1.45 003 40 5000006006 电话费 1.30 004 40 5121900000 销售成本-PPV摊销 1.80
15、CO43 实际运费结算 选项同 CON2
可能的错误:
* KGI2- 单个间接费用处理 , 计算时候,如果WO已经关闭,那么将无法记帐 * IO中的运费在后台没有维护运费率/ 后台的材料运费的成本要素组出错。
* 运费在计算时候,如果WO已经关闭,那么将无法记帐 ,后修改配置,现可记账。
16、 KO8G--内部订单结算 – 实际记帐型
选择变式“ZSF01”,包括SF11-SF18 实际记帐IO,如果有新增加,需要包括进ZSF01变式 。也可用KO88完成此步。
结算完后,在“内部订单报表”-“清单”里查看内部订单是否结算OK。
LKD是活动的错误提示不用管,但最后一提示是错误的,内部订单的会计科目设置错误了.更改正确后,单独结算
17、 KKA0 改变截止期间
输上月期间 版本选 “0”, 错误提示里 “活动的”是对的
锁定期间,计算上一期间WIP(此时需打开OKP1的“来自CO的财务记账”和MMRV)
6[1:15 – 1:30]
18、 KKAO 计算在产品 - 选本期间
选项 1带生产订单 2日志信息 3 输出对象列表
执行后,查看提示信息, 错误提示中非”120” 的没有OK!
返工工单允许出现负WI 。
在制品 = 工单累计期间的差异,WIP(更改)= 为本期间投入、产出的差异 。 (系统提示应该基本为返工WO) 。
1:50 – 2:59
19、KKS1 –计算差异(KKS2-单个结算) 量大,走后台
计算量差、价差、资源差等 。
选项:带生产订单,后台处理,细分清单,所有目标成本 ,”
Time of print: send to sap only for” 作业名一定是英文名
计算工单差异 。只计算 DLV 或 TECO 的订单 。 注意屏幕下方提示 ! 是否在后台运行 。 SM 37 查看 以上差异也反映在如下KKBC_ORD成本报表中:
*KKS1中执行了,发现选错,可以再重新执行(若选择“选择的目标成本版本”,需在“附加”里选择版本),在SP01看作业结果。
20、CO88 生产订单结算(KO88-单个结算)- 后台,英文作业名 3:00-3:35 /2:44-3:20
所有和WO相关的工作都已完成,包括CLYF IO 已结算 。
打开MMRV(允许前期) 及OB52(M、S打开月结期间) , OKP1 打开“实际成本内部分配”
和“来自FI的CO记帐” 。
选择:带“生产定单” 、“成本对象定单”、后台 。 查看是否有错误信息 ! 历史错误信息提示:
1、运行时提示编号范围出错 SNUM – 编号范围 2、记帐期间不允许
OKP1 打开“实际成本内部分配”和“来自FI的CO记帐”
MMRV – 取消不允许前期(2005/3)记帐, 因为当前期间为“4” . 3、对于记帐码81 冲销码指定未发现
OB41 – 冲销记帐码 , 81 <> 91 、96<>86互相?
4、“没分配给PA结构A1的值字段,分配号20”—顾问改COPA中DP/MISSINGDE 结算结构的值,认为是不能用“2”,要用“3”(固定费用改为固定加变动)
5、在生产订单没结算走—主要是800copy 到400时,ML与物料凭证不一致造成的。
SFR1的返工单表头可以不放料号,但在上年度的错误不能更改,要IT改.
21、KO88 运费内部订单结算(须先执行CO43)
定单选择:CLYF
执行后要对帐,144201000 WIP余额与Tcode:成本要素:按功能范围细分中从直接人工—41109999999生产成本转出合计相等.余额相等后才能作物料分类帐.
22、CKMLCP 成本核算(完成后关闭MMRV和OKP1)
3:45-4:00-4:45-5:20 [5:
40] 多级时选后台处理 。
选项要选 “物料重估” 名称一定不能有中文名字 (单级 51 错误)
每月点左上角创建新的成本估算变式,存盘,点“成本核算运行”-创建成本估算,然
后一级级执行,只有最后一步“标记物料价格”不做。(标记和释放都在CK40N用计划价格1处理 。
运行完CKMLCP后,在CKM3看是否有了多极/单级差异,有一般说明ML运算成功。
完成后关闭旧期间:
? 关闭OB52,除非FI需要补充记帐,但是不能记帐制造费用 。
M 类型需要关闭 。 ? MMRV – 关闭前期记帐 。
? OKP1 – 关闭旧期间 ,起码关3 个类型 。
如果财务后续还调帐,注意也要开okp1的过账 。
来自财务 CO 过帐 - 打开
** 调整系统备份时间!!! ** 下载系统库存 ! 23、后续动作:
* okp1的COPA对应的业务期间需要打开 。 KALC FI出报表前再看看CO-FI对帐是否有数据 KEU5-----运行COPA 实际分摊循环 KE28 top to down
KE27---评估得到实际的COPA( 物料分类账以后才做) KE30---显示COPA报表
/** MRP 0:00 – 2:00 */
和“来自FI的CO记帐” 。
选择:带“生产定单” 、“成本对象定单”、后台 。 查看是否有错误信息 ! 历史错误信息提示:
1、运行时提示编号范围出错 SNUM – 编号范围 2、记帐期间不允许
OKP1 打开“实际成本内部分配”和“来自FI的CO记帐”
MMRV – 取消不允许前期(2005/3)记帐, 因为当前期间为“4” . 3、对于记帐码81 冲销码指定未发现
OB41 – 冲销记帐码 , 81 <> 91 、96<>86互相?
4、“没分配给PA结构A1的值字段,分配号20”—顾问改COPA中DP/MISSINGDE 结算结构的值,认为是不能用“2”,要用“3”(固定费用改为固定加变动)
5、在生产订单没结算走—主要是800copy 到400时,ML与物料凭证不一致造成的。
SFR1的返工单表头可以不放料号,但在上年度的错误不能更改,要IT改.
21、KO88 运费内部订单结算(须先执行CO43)
定单选择:CLYF
执行后要对帐,144201000 WIP余额与Tcode:成本要素:按功能范围细分中从直接人工—41109999999生产成本转出合计相等.余额相等后才能作物料分类帐.
22、CKMLCP 成本核算(完成后关闭MMRV和OKP1)
3:45-4:00-4:45-5:20 [5:
40] 多级时选后台处理 。
选项要选 “物料重估” 名称一定不能有中文名字 (单级 51 错误)
每月点左上角创建新的成本估算变式,存盘,点“成本核算运行”-创建成本估算,然
后一级级执行,只有最后一步“标记物料价格”不做。(标记和释放都在CK40N用计划价格1处理 。
运行完CKMLCP后,在CKM3看是否有了多极/单级差异,有一般说明ML运算成功。
完成后关闭旧期间:
? 关闭OB52,除非FI需要补充记帐,但是不能记帐制造费用 。
M 类型需要关闭 。 ? MMRV – 关闭前期记帐 。
? OKP1 – 关闭旧期间 ,起码关3 个类型 。
如果财务后续还调帐,注意也要开okp1的过账 。
来自财务 CO 过帐 - 打开
** 调整系统备份时间!!! ** 下载系统库存 ! 23、后续动作:
* okp1的COPA对应的业务期间需要打开 。 KALC FI出报表前再看看CO-FI对帐是否有数据 KEU5-----运行COPA 实际分摊循环 KE28 top to down
KE27---评估得到实际的COPA( 物料分类账以后才做) KE30---显示COPA报表
/** MRP 0:00 – 2:00 */
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