申请设立认证机构指南及附件材料三
更新时间:2024-03-18 14:32:01 阅读量: 综合文库 文档下载
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附件三
设立外商投资认证机构的申请材料要求
1 申请书
1.1设立认证机构申请书(样本见附件A)
1.2公司登记机关核发的《企业名称预先核准通知书》 2 拟向公司登记机关提交外商投资的公司设立登记申请的下列材料:
2.1《外商投资的公司设立登记申请书》(包括《外商投资的公司申请设立登记事项表》、《法定代表人登记表》和《董事、监事、经理情况表》) 2.2公司章程
2.3投资者的主体资格证明
(境内投资者为营业执照或事业单位法人证书,境外投资者为所在国家(地区)注册机关核发的注册证书。外国投资者的主体资格证明应经其所在国家公证机关公证后送我国驻该国使(领)馆认证;香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明应经当地有资格的公证机构公证。)
2.4依法设立的验资机构出具的验资证明 2.5董事、监事和经理的任职文件 2.6法定代表人任职文件 2.7公司住所证明
2.8法律文件送达授权委托书
3 出资方相关材料
3.1.1 中方出资人基本情况和经营范围情况介绍
3.1.2 中方出资人的认证机构、检查机构或实验室的资质证书 3.2.1境外投资者从事认证业务活动情况介绍,内容包括:机构简介,人员情况,业务领域,专业特长,主要业绩,在其他国家或地区设立分支机构情况,在中国内地设立代表机构的情况。 3.2.2境外投资者是否给中国内地企业颁发过认证证书的情况说明
3.2.3境外投资者从事相应领域认证业务三年以上的证明(如三年前颁发的认证证书及相应审核记录资料,或者三年前已获得所在国家或地区的认可机构颁发的认可证书)
3.2.4境外投资者获得所在国家或地区的认可机构颁发的认可证书
3.2.5认可机构最近一次对境外投资者进行监督检查的报告 3.2.6境外投资者董事会关于在中国内地投资设立认证机构的决定文件
3.2.7境外投资者董事会关于向在中国内地设立的认证机构委任董事的决定文件以及该董事的简介
3.2.8境外投资者最高管理者签发的唯一授权申请者在中国内地代表该投资者开展认证活动的授权书
3.2.9 一份境外投资者真实签发的相应认证领域的认证证书 3.3出资人资信证明
(境内出资人的资信证明为与出资人有资金往来的境内银行出
具的资信证明;境外投资者的资信证明为与投资者有资金往来的境外银行出具的资信证明,证明应经其所在国家公证机关公证后送我国驻该国使(领)馆认证;香港、澳门和台湾地区投资者的证明应经当地有资格的公证机构公证。) 4 认证管理制度文件
4A 开展体系认证、服务认证或农产品认证的管理制度文件 4A.1 认证依据相关标准的印刷本
4A.2 认证业务可行性报告,基本内容应该包含:认证依据概述、国家相关政策及法律法规的要求、认证市场分析、申请者技术能力分析及人力资源配备、国内外认证现状等 4A.3开展认证的质量手册 4A.4开展认证的程序文件 4A.5 开展认证的作业指导书 4A.6拟签发认证证书的样本
4B 开展工业产品认证的管理制度文件
4B.1产品认证范围及执行的产品标准汇总表(格式见附件B) 4B.2 产品认证项目单中各项认证所需产品检测实验室的资质认定证书。
4B.3 申请者与产品认证项目单中各项认证所需产品检测实验室签订的使用实验室检测相应产品的合同(合同应有实验室的地址、电话、传真、电邮、网址等信息;审验室与申请者属同一法人的,以工商营业执照代替合同)
4B.4认证可行性报告,基本内容应该包含:认证依据概述、国家相关政策及法律法规的要求、认证市场分析、申请者技术能力分析及人力资源配备、国内外认证现状等
4B.5开展相关产品认证的质量手册、程序文件及作业指导书 4B.6 开展相关产品认证的认证实施规则
4B.7 开展相关产品认证的记录制度、记录样本及保存记录的方针和程序
4B.8拟签发相关产品认证证书的样本 4B.9拟使用的产品认证标志的样本
4B.10标志样本的内容与相应产品标准确定的品质要求有相关性的说明
4B.11技术性文件列表及人力资源列表(格式见附件C) 5 人员资料
5.1 拟任法定代表人的身份证和简历(非中国内地居民提供入境证件)
5.2高级管理人员名单(包括拟任董事、总经理、副总经理、管理者代表等,按姓名、职务、拟分管下属部门或事务列明) 5.2.1 高级管理人员的身份证(非中国内地居民为入境证件) 5.2.2高级管理人员有八年以上认证认可工作经历的说明及必要证明
5.2.3高级管理人员参加过国家认监委培训的说明及必要证明 5.3 不少于10人的专职认证人员名单,专职认证人员的专业、
等级等应符合相应认证项目的具体要求。
5.3.1专职认证人员名单中每个人的身份证复印件(非中国内地居民为入境证件)
5.3.2专职认证人员名单中每个人的CCAA注册证书复印件 5.3.3 专职认证人员名单中每个人都不是任何认证机构的认证人员的证明(证明由CCAA出具)
5.3.4 每位专职认证人员的劳动合同(合同暂由拟任法定代表人代表申请者签名)
5.3.5保证完成公司登记后向国家认监委提交专职认证人员的正式职工证明的保证书,保证书由拟任法定代表人签名(样本见附件D)
5.3.6 每位专职认证人员签名的专职声明(样本见附件E) 6 符合从业需要的办公场所资料和必要设施
6.1办公场所的内部平面图(应标注大致尺寸和面积,管理层人员、相关部门和专职认证人员的办公位置) 6.2 开展认证业务的信息管理系统的简介
说明:
1.若文件属于中文以外的文字,相关文件需附中文译件 2.为适应《认证认可行政审批在线服务系统》要求,申请者应把申请材料制作成PDF格式的电子文件,上述材料目录中每个带点的编号项对应一个PDF格式文件(5.3项除外,这部分内容已自动
在系统中存在);一个编号项中包含多份资料的,应制作成一个多页的PDF格式文件;证件或证书类资料的PDF格式文件应保持原件的色彩,申请者在提交申请期间应备好相关原件以备可能的核对。
附件A
设立认证机构申请书
拟从事认证的领域
领域代码:
领域名称:
申请者名称:
(注:申请者名称为工商部门预先核准的企业名称)
声 明
1、我们明白此套书面申请材料是用于申请《认证认可行政审批在线服务系统》用户名和密码的初审材料,通过《认证认可行政审批在线服务系统》提交此套书面申请材料才是设立认证机构的正式申请。
2、上述提交的资料均准确真实。
3、我们已经知道,若本申请书的资料有任何虚假,将接受《行政许可法》第六十九条第二款和第七十八条及《认证机构管理办法》第四十六条相关规定的处罚。
4、我们将严格遵守《中华人民共和国认证认可条例》和《认证机构管理办法》的规定。
申请者名称:
负责人:(拟任法定代表人姓名) 签名: 填表日期: 年 月 日
(本申请表双面打印,不接受单面双页)
附件B
机构名称: 填制日期: 年 月 日 (盖章) 序号 产品名称 GB/T7635.1 代码 认证依据的标准 标准号及标准名称 使用的检测机构/实验室 单位名称 认可证书/资质认定证书编号 产品认证范围及执行的产品标准汇总表
附件C
技术性文件列表
产品名称 A 实施规则号 认证模式 标准/技术规范 检测资源 检查资源 人力资源 备注 1234567890 设计评估+型式试验+工厂检查+后续监督 论证记录附后,文件号:A1 XXXX-XXXX 请见检测资如为分包,请请见人力资源 源列表, 提供协议或合列 表 文件号:A4 文件号:A2 作意向书 B ………….. 注:另请提供产品认证实施规则/细则的编制程序及其原则。
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