如何做好民营企业的财务总监

如何做好民营企业的财务总监A、财务总监的基础 一、懂得敬重老板、欣赏老板、信任老板，多站在老板的角度考虑问题，与老板建立默契的上下级关 懂得敬重老板、欣赏老板、信任老板，多站在老板的角度考虑问题， 懂得敬重老板 系。 老板之所以为老板，定有其过人之处，是值得我们应欣赏的地方；创立企业，养活了那么多人， 给国家交了那么多的税，这是值得我们敬重的地方；老板也是人，是人就有犯错，当他犯错的时候， 我们要理解他。若财务总监的以这种心态处事、做事，你就不会对老板有诸多埋怨。当你与老板意见 不一时，应当站在老板的角度来考虑问题，老板看问题是站在全局来考虑的，而我们考虑问题常会仅 从财务局部来看待问题，跳不出财务这个圈，我们永远也就不能是一个合格的财务总监。 所以并不是自认为对老板忠心耿耿，业务能力强，工作勤奋就理所当然能获得老板的信任了。 中国人讲究信任二字，有了信任，什么都好办，没了信任，什么也办不了。所以我们做财务总监 就得取信于老板。 二、建立一支高效、齐心协力的财务团队。 建立一支高效、齐心协力的财务团队。 建立一支高效 一个高效、团结向上的财务队伍，是财务总监成功的基石。 试想： 如果财务报表老是出错，而且出错的人又是老板的一个亲戚，你怎么办？ 如果下面某个人未按要求及时上报财务数据，而你正等着这份数据准备向老板汇报，你怎么办？ 出错的是比你工龄还长的老员工，你又怎么办？ 换人还是加强考核？考核就真能管用吗？不要忘了，这是民营企业。 团队建设的障碍归结的五大机能障碍：缺乏信任、惧怕冲突、缺乏投入、逃避责任、无视结果。 如果了解并克服这五大机能障碍，你将会获得一支齐心协力的组织团队，有了这样一支团队，财务总 监就取得了事半功倍的效果。 三、深入经营管理现场，了解公司各个运作环节，学会倾听、用心观察，并不断总结。 深入经营管理现场，了解公司各个运作环节，学会倾听、用心观察，并不断总结。 深入经营管理现场 只有这样，你才能真正了解公司状况，了解公司长处和短处，才能根据公司的财务报告作出切合 实际的有用的分析报告，为老板提供最有用的财务信息，并引起老板重视。坐在办公室分析财务指标 难免会出现闭门造车，提供给老板的财务数据相信也是较空洞、苍白的。 四、加强协调财务与公司内部各部门的沟通、配合，帮助他们解决实际的问题，并请他们加入到公司 加强协调财务与公司内部各部门的沟通、配合，帮助他们解决实际的问题， 加强协调财务与公司

内部各部门的沟通 内控建设中来。 内控建设中来。 公司内部控制的建设的好坏，执行力度的大小与否，是财务总监份内之事。公司经营目标的实现 得靠有效的内控保驾护航，没有内控的民营企业，就会有如脱缰的野马会失控的。经营一旦失控，企 业完蛋是早晚的事。公司内控的建设，没有兄弟部门的大力支持与参与和高度认可，仅凭财务部一部 之力，这个内控就会是聋子的耳朵是摆设。销售部、生产部、供应部、行政部，每个部都可在老板面 前汇报，这些部门，财务一个不敢得罪。不敢得罪，那就拉拢，取得他们的大力支持。只要他们支持， 并形成常规，嘿嘿，就象孙悟空跳上如来手掌心，想不遵守内控都难呀。 五、适时组织企业实行预算，通过预算来加强对企业经营活动的管理。 适时组织企业实行预算，通过预算来加强对企业经营活动的管理。 适时组织企业实行预算 当公司朝着集团化和业务多元化发展时，民营企业的管理也日趋复杂，原来创业时期的简单、 粗放、裙带的管理模式已经越来越不能适应企业的快速发展。这一时期管理模式的特点是：权力高度 集中于家族成员手中，特别是老板手中，老板既是决策者，又是执行者，事无巨细，一抓到底。这种管理模式在企业规模小的时候，具有其优越性，凭着老板个人对市场敏锐的洞察力和强烈的成功欲望， 及创业成员的热情，企业发展很快。但在企业规模大到一定程度，尤其是在公司组织形式集团化和业 务多元化之后，管理复杂程度就远远超出了老板的掌控能力。这时我们作为财务总监就要根据企业发 展趋势，说服老板，组织企业进行全面预算。做到事前规划，事中控制，事后总结和考核。将企业的 管控提升到新的管理水平，使其符合企业发展的需要。 六、协调公司与外部如税务、银行、客户、供应商、工商、外汇等的关系，为公司营造一个良好的外 协调公司与外部如税务、银行、客户、供应商、工商、外汇等的关系， 部经营环境。 部经营环境。 特别是要加强与税务局的联系。税务局的关系好了，税务筹划做起来就容易了，他们会帮我们在 不违法的前提下解决公司的税务问题，会最先通知我们政策变化，运用政策进行合理避税。否则，什 么纳税筹划统统别谈，天天查账，也可以查死你。 七、合理的使用信用政策，为企业的发展合理的融资。 合理的使用信用政策，为企业的发展合理的融资。 根据经济形势和企业发展情况合理地使用信用政策为企业发展合理的融资是财务总监的重要责 任。信用政策不是越紧越好，紧了，现金流有保证了，利润却没了；松了，利

润有了，现金流却没了， 而企业的融资并不是越多越好，所以要把握合理的度。因此如何管理现金流则是财务总监日渐重要的 工作内容之一了。 八、参与企业重大事项的决策。 参与企业重大事项的决策。 重大事项往往对企业的长远发展起着较为重大的影响，甚至有可能决定企业的生死存亡。面对 这样的重大事项，财务总监这时应发挥财务稳健的长处，慎重分析，多分析风险因素，将我们的风险 预防与老板的积极开拓进取密切配合起来，做到“知己知彼，百战不殆”。B、新上任财务总监的工作思路 、首先必须要了解公司的架构：企业的规模？有几个分公司、子公司？主营、副营项目？… ： 一个没有分支机构的独立公司的财务总监相当于一个财务经理，只需要按照财务经理的职责着手 开展工作，就基本能够应付了。但既然是是一个集团性质的公司的财务总监，有很多下属分支机构， 我会这样做： 1.先摸底 先摸底。 1.先摸底。 老板关心的重点，也许是会计帐务的问题，也许是资金安全的问题，也许是成本费用的控制的问 题，也或许是融资的问题，那么在和老板面谈摸底的时候，要特别关注老板特别关注的地方。 作为一个财务总监，今后的财务工作能否做得顺利，重点还是财务基础的建设，包括会计基础和 内控基础。只有夯实了基础，有了全面的准确的基础数据的积累，才能使今后的财务分析、资金计划、 预算化管理等工作得以顺利开展。所以，首先要摸底，了解下面企业的生产程序、财务控制程序、财 务工作的基础状况。 （1）看：先在总公司调取各种财务报表、财务报告，大致浏览一下，基本了解到这个集团的财务 工作状况。并向集团公司的财务主管咨询一些情况，也许从他那里什么都了解不到，但谈一谈，总会 有收获。 （2）聊：尽量下到各个分支机构去走一圈，即所谓的下基层。首先和下面的财务主管聊，再到部 门、分公司、各基层单位岗位，甚至库管等。东拉西扯始终要围绕想了解的情况，通过聊，能够了解 到这个企业的很多情况和问题，也能大致了解公司的基础和人的能力水平。 （3）查。查看库房，查看车间，重点是查看财务。财务上是查看报表、查看帐务处理、查看财务 管理制度，这些是为下一步进行财务工作调整的关键，能使审计工作少走很多弯路！ 2.通过对全集团的调查摸底，整个集团的情况大致就掌握了， 2.通过对全集团的调查摸底，整个集团的情况大致就掌握了，尤其是财务工作下一步的整改方向 通过对全集团的调查摸底也就明确了。而后逐步开展工作： 也就明确了。而后逐步开展工作：

开展工作 调整程序：包括财务内控程序和会计处理程序，更改、修正、制定财务内部管理制度。 （1）调整程序 调整会计帐务的处理方式：包括一些基本的设置。在进行这些调整的时候，要考虑切合今 （2）调整会计帐务的处理方式 后进行财务分析、资金计划、预算管理的需要去做。 统一报表和财务分析的结构和内容：内部报表的设计重点要考虑到财务分析的需要。财务 （3）统一报表和财务分析的结构和内容 分析的结构和内容首先要考虑到企业和老板的需求。同时结合财务专业的需要，这个是能否影响老板 的决策的关键，也就是把老板没有考虑到的重要的内容设计进去。 财务的人员培训和调整。财务人员水平高低不同，原则上只要符合财务人员职业道德，能 （4）财务的人员培训和调整 够配合和服从，只要愿意学的，就可以尽力培训、指导。如果他实在不能胜任或不适合所在岗位的， 可以考虑调动到适合他的岗位， 但如果始终不配合甚至故意作对， 。 就只好打发给人力资源部去处理了。 3.一个财务总监 是否能够让下面财务人员真心实意地服从，德是关键，其次是业务水平。 一个财务总监， 3.一个财务总监，是否能够让下面财务人员真心实意地服从，德是关键，其次是业务水平。 所谓德，就是不能把成绩全部归自己，错误全部归下属，要照顾下属的利益；当下属和别的部门 领导发生冲突时，要敢于维护他们；下属有功要赏，特别是经常的口头表扬；有过不一定要罚，有过， 提出警告，屡教不改的，慎重恰当地进行惩罚，杀一儆百。当然，如果下属碰贪污和泄露财务机密等 底线，就必须开除！C、财务总监的工作重点 、一、审核会计报告 企业财务工作中最基础的还是会计核算，财务总监作为企业的财务管理方面的组织领导者，其首 要的任务就是组织好企业的会计核算。企业所有的财务管理工作都是建立在及时、全面、真实、清晰、 正确的会计核算基础之上，同时工作又非常具体和繁杂。财务总监主要是组织会计核算，包括：组织 企业会计核算体系的建立、相关财会、管理制度的建立，建设一个高效的会计机构、会计团队，使企 业会计核算既符合国家的政策，又符合企业的利益要求。会计核算的所有工作最终是以会计报告综合 反映出来的，财务总监通过审核财务报告，监管企业会计核算，监管经营过程中执行各项制度、政策 的情况，监控企业预算执行过程与结果，签审企业会计报告。 二、分析企业经济活动 分析企业经济活动 企业财务报告专业性、综合性比较强，很多财务数据也比较笼统，它只能综合反映企业的某

些经 营状况，至于其间包含的许多具体经济信息无法一一反映。为保证管理者能读懂其中的内容，财务总 监应利用自己的专业知识，通过对企业经营活动过程各方面的了解，利用专业财务分析方法，对企业 经济活动情况进行综合分析，为报表使用者提供比较系统、易懂的分析报告，为企业最高决策者提供 决策所需要的相关财务信息。 三、组织企业财务预算的编制、落实和日常检查 组织企业财务预算的编制、落实和日常检查 随着企业规模的扩大，预算管理的重要性越显突出。财务管理要围绕企业全面财务预算来进行， 财务总监必须组织企业财务预算的编制，在执行过程中时刻进行预算的日常检查，真正做到事前有规 划、事中有管理，事后有分析。 四、组织企业成本管理 成本控制是企业财务管理的重点之一，也是企业财务总监工作的重点之一，组织企业成本核算、 成本管理、合理控制企业支出，成为财务总监必须做好的一件事。 五、完善企业财务制度 完善企业财务制度财务管理作为企业这个经济组织管理中的核心部分，那么财务总监作为企业财务方面的最高组织 者和责任人，必须应组织好对企业内部财务制度的制定，贯彻执行、组织好对国家财政、财务、税收 等相关法规的执行，对制度的执行进行详查，以确保企业合法持续健康地发展。 六、调配企业营运资金 合理调配资金，对企业营运资金管理是企业财务管理的重要内容之一，如何合理调配企业营运资 金，保证企业血液顺畅流动，是财务总监日常工作之一。 七、为企业生产与发展融资 企业需要保有经营所需要的资金，需要通过资本市场、金融市场、经营市场去筹措企业经营所需 要的资金。筹措企业生产经营、投资发展所须要的资金是财务总监的重要工作之一。 八、进行企业纳税筹划 企业要做到既依法纳税，又要避免资金过快、过集中流出，就应当进行业务调节、纳税筹划，通 过纳税筹划，在遵守国家法规的基础上，合理调节企业税负，调节资金流动，这是企业财务总监的工 作之一。 九、参与企业投资决策 企业除生产经营外，投资也是决定企业长远生存与发展的一项重要工作，企业为了持续经营、追 求长远发展，投资必不可少，财务总监作为企业财务管理方面的最高组织者、作为财务方面的专业人 事，积极参与企业投资决策，组织对投资承受力分析、投资经济效益分析，并要筹措投资所需要的资 金，参与企业投资决策也是财务总监必不可少的一件事。 十、协调各方面财务关系 财务部门作为企业组织中企业管理体系的重要部门，要最大地发挥财务管理的效用，

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