供应商质量红黄牌管理制度
更新时间:2023-10-31 09:57:01 阅读量: 综合文库 文档下载
深圳市股份有限公司工作文件
供应商质量红黄牌管理制度
编号:JK-TQC-OD-017 版号:A0 页码:第 1 页 共 3 页
1 目的:为了促进供应商提高自身产品的品质,保证我司投产物
料的合格率及生产的顺利进行。
2 范围:适用于金科陶瓷PTC事业部 3 供应商质量黄牌管理: 3.1 供应商质量黄牌的条件:
3.1.1 任何环节发现供应商所交付的货品不符合RoHS环保要求的; 3.1.2 任何环节发现供应商私自更改产品确认后的技术状态(包括参
数、工艺、材料等任何更改),由此引发或造成的质量问题隐患或事故的;
3.1.3 进货检验发现供应商所提交的货品连续5批出现2批(含)以上
同一质量问题,该问题对我司成品性能具有较大影响;
3.1.4 进货检验发现供应商所提交的货品连续10批有4批(含)被判
定为批不合格的;
3.1.5 经检验合格的物料,在生产使用过程中的不良率一个月达5%
以上;
3.1.6 同一质量问题在半年内重复发生3次以上的;
3.1.7 市场反馈发生重大质量问题,对我司造成直接经济损失及较大
的隐性影响的;
3.1.8 发生质量问题,无视我方反馈、不积极配合解决的;
3.1.9 出现其他异常情况,质量风险较大,经品管部提案,相关部门
讨论认为有必要列为黄牌供应商;
3.2 黄牌供应商的确定流程
3.2.1 品管部根据供应商质量黄牌的条件不定期对供应商质量状况
进行统计、分析,填写《黄/红牌供应商申请审批表》转采购部签署意见。
3.2.2 品管部将采购部签署后的《黄/红牌供应商申请审批表》交事
业部经理审批。
3.2.3 若事业部经理批准通过,则由品管部开出《黄牌供应商通知
单》,交采购部转供应商。采购部将该供应商列入《黄牌供应商清单》;
3.3 黄牌供应商的管理
3.3.1 列入黄牌清单的供应商,如供货条件允许,采购部尽可能减少
其供货比例,直至停货。
3.3.2 停货后的库存处理:对于存在问题或隐患的产品应立即退还供
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应商或暂时封存;可以排除隐患的则由计划部仓库按正常程序
报检,合格的予以消化,不合格的退货。
3.3.3 对于受供应商结构限制,暂时无法停止供货的,采购部应极积
3.3.4 3.3.5 3.3.6 3.3.7 3.3.8 3.3.9 3.3.10 3.3.11 3.3.12 3.3.13
寻找其它供应商,在限定的期限内做好供货替代准备工作(包括开发新供应商、提出新供应商评审需求、协调物料确认和试用等);
对具有一定相对优势、具有培育潜力、合作意愿强的黄牌供应
商,品管部应积极协助技术、采购部门对其进行辅导,协助供应商进行整改;
列入黄牌清单的供应商,采购部通知其总经理在规定的期限内
来我司分析检讨。供应商应积极组织整改,整改期间,需提交详细的整改报告,报告中必须体现详细的原因分析、纠正/预防措施,和详细后期品质控制方案,交采购部转品管部;
品管部组织对供应商整改报告进行评估,确认是否需要组织进
一步验证;评估工作应在供应商提供报告的三个工作日之内完成。
整改报告评估合格,品管部组织相关人员对供应商整改情况进
行验证,包括样品确认、小批量试用等,必要时可以组织评审小组对供应商整改情况进行现场评审验证;
如果供应商采取了有效措施、彻底排除了品质问题的根源,验
证通过,由品管部提出恢复供货通知。
恢复供货后,由品管部对供应商质量问题进行跟踪,跟踪期限
一般为3个月,具体以恢复供货通知为准;
跟踪期内不得出现与上一次相同的质量问题及其它批量性不
良,否则将其转入《红牌供应商清单》;
出现下列情况之一为整改验证不通过,将其转为红牌供应商:
a)不配合我司对不合格物料的处置; b)整改后三次送样确认均不合格; c)整改后三次小批量试用均不合格;
d)组织两次现场审核均发现质量问题原因分析、整改措施不到位,不能完全消除质量问题发生的根源;
供应商被列入《黄牌供应商清单》一次,在年度供应商综合评
估时,其“交货质量”分值将被扣除10分。
被列入《黄牌供应商清单》的供应商,从列入日期算起的半年
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内第二次符合供应商质量黄牌条件时,将直接列入《红牌供应
商清单》。
4 供应商质量红牌管理 4.1 红牌供应商的确定流程
4.1.1 品管部根据黄红牌转换规则,填写《黄/红牌供应商申请审批
表》转采购部签署意见;
4.1.2 品管部将采购部签署后的《黄/红牌供应商申请审批表》交事
业部经理审批。
4.2 红牌供应商管理
4.2.1 采购部接到事业部批准的红牌供应商清单后,需立即关闭该供
应商该类物料的供货资格;
4.2.2 红牌供应商产品库存处理:
已采购在我司仓库的产品,按正常报检流程,合格产品可直接使用,不合格产品退货处理;采购部已下单造成的供应商库存情况,由采购部打专题申请报告,品质、计划等部门会签,一次性办理相关手续,按正常报检流程,合格产品直接使用,不合格产品退货处理。
4.2.3 红牌供应商再次引入的限制
红牌淘汰的供应商至少在一年内不得引入。
5 相关文件
《供应商控制程序》 6 相关记录
《黄牌供应商清单》 《红牌供应商清单》
《黄/红牌供应商申请审批表》 《黄牌供应商通知单》
批准日期: 年 月 日 生效日期: 年 月 日 编制: 审核: 批准:
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