物料编码管理办法A-1

阿诗丹顿电气（中山）有限公司 烟机事业部 质量管理体系作业文件 文件编码：UA/CXW/WY/QP-12-01 版 本 号：A-1 生效日期：2013年 月 日 物料编码管理办法 物料编码管理办法 起草部门：技术部 起 草 人：李爽 审 核 人：张天爱 批 准 人：陈秋华 受控标示： 修改码 修改理由/内容 修改/日期 批准/日期 修 订 状 态 第 1 页 ，共 17 页

阿诗丹顿电气（中山）有限公司 烟机事业部 质量管理体系作业文件 文件编码：UA/CXW/WY/QP-12-01 版 本 号：A-1 生效日期：2013年 月 日 物料编码管理办法 1.0 目的

为规范事业部内部产品所有相关的编码管理，特此制订本办法。

2.0 适用范围

2.1 本办法适用于烟机事业部的所有物料编码（研发项目编码、产品型号、产品和零部件图号、出货编号等）的编制；

2.2 自本办法实施日起下发的产品型号、产品和零部件图号按照此规范执行，已经确定的产品型号、产品和零部件图号可以不作更改。

3.0 定义

3.1 物料：统指生产过程中需要处理的所有物件。包括原材料(含辅助材料)、零部件、基准产品、订单产品等；

3.1.1 原材料(含生产辅料)：在生产过程中制造零件所需要的材料。主要有不锈钢、冷板、生产辅料等；

3.1.2 零部件：在生产过程中制造产成品或部件所需要的物料。如塑料件、金属件、电器件、电控组件、包装件、印刷件等；

3.1.3 基准产品：用受控产品明细清单制造的产成品。每个基准产品均有一套受控产品明细；

3.1.4 订单产品：根据客户需求从基准产品中派生出来的产成品。它的生产制造、销售、售后服务等所有过程均按订单号操作；

3.2 物料编码：物料的唯一识别代码，就如身份证号码。

3.3 物料模板：为方便物料属性维护，将一组特定的物料属性组合定义为一种模板；

3.3.1 成品：指生产完工后可直接销售的产成品或独立配件；

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阿诗丹顿电气（中山）有限公司 烟机事业部 质量管理体系作业文件 文件编码：UA/CXW/WY/QP-12-01 版 本 号：A-1 生效日期：2013年 月 日 物料编码管理办法 3.3.2 子装配件：指车间自己生产或装配的物料； 3.3.3 采购物料：指公司直接向外购买的物料； 3.3.4 客供物料：由客户自己提供给公司装配的物料；

3.3.5 自制又采购物料：既可以在车间生产，又可以向外购买的物料； 3.4 物料属性：物料的计划、生产、采购、销售、库存、财务和BOM在企业资源管理系统中的所有管理信息，是物料的特点或管理特征。它包括采购属性、计划属性和库存属性。

3.5 物料描述：识别物料的相关信息，如：品牌、名称、图号、型号等。

4.0 物料编码原则

4.1 物料编码具有唯一性。即一种物料对应一个编码、一个编码对应一种物料 4.2 为满足生产运作和海外客户的要求，对巳存在物料编码，可新增物料编码加以区别的情况：

4.2.1 对于客户指定供应商或认证的物料，则增加新的物料编码(原则上不能用于基准产品明细BOM)，并应从描述中加以识别。对海外客户指定物料，在描述中增加“FS(A)+原编码”；对于国内客户指定物料，在描述中增加“GS(A)+原编码”。(以“GS(A)+原编码”为例： GS+原编码为指定供应商；GA+原编码为指定认证。) 4.3 物料描述原则上要求简洁直观和便于使用查询。 4.4 物料编码分类原则

4.4.1 大类：按物料来源进行分类，即分自制和采购两类； 4.4.2 中类：按物料特性或功能分类；

4.4.3 小类：按相应中类物料的材料或用途细分进行分类；

5.0 编码归口管理体系

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阿诗丹顿电气（中山）有限公司 烟机事业部 质量管理体系作业文件 文件编码：UA/CXW/WY/QP-12-01 版 本 号：A-1 生效日期：2013年 月 日 物料编码管理办法 5.1 统筹部门：统一由烟机事业部负责统筹，包括： 5.1.1 结构统一：统一规划编码结构；

5.1.2 大类统一：统一规划产业标识、物料编码种类和物料编码大类； 5.1.3 原材料小类统一：统一规划不锈钢、冷板等原材料的物料编码小类； 5.1.4 命名统一：统一产品名称及型号、图号、研发项目等规则 5.2 编码责任管理主体及归口管理机构

5.2.1 编码管理主体设立：烟机事业部为编码责任主体； 5.2.2 编码管理原则及归口管理机构

5.2.2.1 编码相同原则：对于其他事业部，若物料相同，则物料编码相同； 5.2.2.2 管理与编制部门：统一由烟机事业部研发部归口管理。 5.3 编码编制的依据原则

5.3.1 有效依据的文件：受控明细、更改通知单、更改物料确认单、物料编码申请表；禁止使用未受控的任何文件编制物料编码，如样品确认单、试制明细等； 5.3.2 基准产品明细：以受控产品或零部件明细为依据； 5.3.3 基准产品生产编码和销售编码：以产品型号申请表为依据； 5.3.4 明细和物料更改：以更改通知单或更改物料确认单为依据；

6.0 相关管理内容 6.1 产品名称的命名规则

6.1.1 格式：“产品特性”+“基准产品名称”

其中：产品特性是指补充产品基本功能的特征或是OEM客户品牌/客户信息，可忽略；

基准产品名称根据产业而定，本事业部统一为“吸油烟机”。 6.1.2 例子：“侧吸式吸油烟机”或“吸油烟机”。

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阿诗丹顿电气（中山）有限公司 烟机事业部 质量管理体系作业文件 文件编码：UA/CXW/WY/QP-12-01 版 本 号：A-1 生效日期：2013年 月 日 物料编码管理办法 6.2 产品型号的命名规则 6.2.1 烟机格式

6.2.1.1 烟机格式： “分类标识”-“功率”-“产品系列+产品主体尺寸+衍生产品号”-“操作控制模式+特征识别号”【旧款式烟机命名格式】 CXW — ★★★ — ★ ★★★ ★ — ★ 第12位：操作控制模式+特征识别号 ★ 第1~3位：分类标识（CXW） 第4~6位：功率（200） 第7位：产品系列 第11位：衍生产品第8~10位：烟机主体尺寸 如：CXW-200-X900A-J 【旧款式烟机命名格式】

6.2.1.2烟机格式： “分类标识”-“功率”-“产品系列+烟机主体尺寸（净宽）+基准结构顺序代号（数字）+衍生产品号（字母）”+“操作控制模式”【新款式烟机命名格式】 CXW — ★★★ — ★ ★★ ★ ★ ★ 第1~3位：分类标识（CXW） 第12位：操作控制模式 第11位：衍生产品（字母）第10位：基准结构顺序代号（数字） 第8~9位：烟机主体尺寸（净宽） 如：CXW-200-T902AY 【新款式烟机命名格式】

6.2.1.3 说明

分类标识：“C”表示厨房；“X”表示吸油烟机； 按排风类型采用具体分类标识： 1、外排式吸油烟机用CXW标识；

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第4~6位：功率（200） 第7位：产品系列

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