PMC部采购专员岗位说明书
更新时间:2023-12-14 22:40:01 阅读量: 教育文库 文档下载
文件编号 中山市千腊村食品有限公司2011年9月26日 岗位说明书 岗位编号 岗位薪资等级 岗位定员 岗位分析时间 代理权限 QLC-HR-2011-001 版 本 号 QLC-HR-A1 页 码 共2页 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 职务代理 职责与工作任务 职 责 一 职责表述:信息收集 PMC部采购专员 PMC部 PMC经理 采购员、采购跟单员 采购主管 QLC-HR-GWSM-2011001 1人 2011年 月 □工作 □费用 □人事 1从各种媒体途径找到所需材料的供应商。 工作 2从同行或供应商介绍,选择供应商。 3自荐上门的供应商的了解及选择。 任务 4对原材料的生产工艺及生产周期的大致了解。 职责表述:供应商管理 1组织职能部门对新供应商进行评审。 职 责 二 2评审合格后的供应商建立档案。 工作 3与供应商进行商务谈判,确立价格、交期及日产数量。 4对供应商进行月度考核。 任务 5对供应商进行连续评审。 6组织职能部门对供应商进行辅导。 7对供应商货款的支付进行督促。; 职责表述:采购控制 职 责 三 1将供应商的价格输入K/3系统。 2根据MC的请购计划生成系统的采购订单督导采购员、跟单员传真至供应商和物料跟进。 工作 3根据PC的生产计划,协助跟单员对物料进行跟催,确保物料及时入库,保证生产的顺利进行。 任务 4对送货单进行核实及修改。 5协调材料品质方面的问题。 职责表述:成本控制 1根据市场行情及原材料价格,同供应商进行价格谈判,力争以最低的成本采购同等质量的材料,使公司的职 责 四 利润空间尽可能的增大。 工作任2定时或根据公司需求对供应商的材料进行降价。 务 3促使供应商提供低成本方案供开发部门设计使用。 4根据生产计划合理安排供应商到货,防止公司资金的积压。 5对坏料及呆滞料的有效及时处理。 职责表述:样品控制 职 责 五 1开发或工程,客户提供资料及样品进行新样品的打样。 工作任2跟催新样品在规定时间内的到位情况。 务 3填写封样单,由工程或开发人员进行对样品的确认封样 职责表述:信息传递 六责职 1公司上层及各职能部门之间的信息传递。 工作任 2对供应商传递我司的各种对外信息。 务 3根据法律法规信息对供应商及公司相关部门的传达。 职责七 职责八 职责表述:管理好采购员、跟单员的下单、追料工作。 职责表述:完成领导临时交办其他的工作任务。 内部 外部 年龄区间 身体条件 专业要求 最低文化程度 计算机水平 任职条件 所需知识 工作经验 能力要求 职业素养 培训内容及方式 人事管理 财务管理 工作权限 信息管理 业务管理 每日工作 定期必做 每周工作 每月工作 每季工作 相关能力 行政部、财务部、仓储部、品控部、销售部等 各供应商、各种媒体机构、物流公司、外协加工 23-35岁 健康 计算机、经济管理类。 中专(含)以上 熟练掌握办公软件。 商务贸易的谈判基础及技巧,熟悉肉制品的材质及行业水平走向,熟悉质量管理体系运作。 两年以上中型肉制品企业任职,一年以上采购部门工作经验。 谈判能力优秀,逻辑思维能力优秀,协调组织能力突出,分析问题能力优秀,沟通能力突出,执行力突出。 团队精神3级,服务意识3级,责任感2级,廉洁3级。 业务知识、法律法规知识,ROHS环保知识,定时培训。 对采购员、跟单员有考核、奖惩权。 限额资金的使用权,对供应商货款的督催权。 对供应商档案、订单、对外发文的创建修改权、调档权。财务信息、公司各部门发文及信息的知情权、索取权。 对供应商导入、评审、奖惩、取消的检查权、建议权;对材料价格谈判的建议权。 采购部早会,日常事务的处理。 部门例会。 月采购计划的编制。 同供应商谈判降价工作 沟通关系 1、思维敏捷,有较强的成品观念和时间观念,有一定的亲和力; 2、具有良好的管理能力和较高的谈判水准,较强的沟通能力和执行力; ◆公正公平,一视同仁;具备良好的职业操守。 ◆客观、务实、勤勉,执着于目标和结果的达成。 ◆采购费用控制; 态度 考核要点 ◆采购计划的达成率; ◆采购物料在库周转率; ◆采购物料的合格率; 岗位离职 说 明 NO 1 2 3 本岗位离职要求提前一个月,并做好工作的交接。 修改内容 修订日期 在岗人 确认 编制 审核 批准
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