广州市药监局购销存系统

华南资讯 广州市医疗器械进销存管理信息系统精简版操作手册

广州市医疗器械进销存管理信息系统

精简版 操作手册

广州市食品药品监督管理局 广州市华南资讯科技有限公司

2008年5月

第1页，共52页

华南资讯 广州市医疗器械进销存管理信息系统精简版操作手册

目录

1.

引言 ........................................................................ 3 1.1 编写目的 .................................................................. 3 1.2 背景 ...................................................................... 3 1.3 主要业务名词和术语定义 .................................................... 3 1.4 参考文献 .................................................................. 4 1.5 特别说明 .................................................................. 4 1.6 本文档包含的内容 .......................................................... 4

系统概述 .................................................................... 5 基础资料 .................................................................... 5 3.1 概述 ...................................................................... 5 3.2 商品资料 .................................................................. 6 3.3 往来单位 .................................................................. 9 3.4 员工资料 ................................................................. 11

业务处理 ................................................................... 15 4.1 概述 ..................................................................... 15 4.2 验收单录入 ............................................................... 15 4.3 销售单录入 ............................................................... 18 4.4 库存查询 ................................................................. 22 4.5 库存明细查询 ............................................................. 24

GSP管理 ................................................................... 26 5.1 概述 ..................................................................... 26 5.2 信息记录上传 ............................................................. 27 5.3 监管服务器设置 ........................................................... 30 5.4 交换密码设置 ............................................................. 31 5.5 验收上传记录查询 ......................................................... 32

5.5.1 上传验收 ........................................................... 33 5.5.2 上传验收记录数据结构 ............................................... 34 5.6 销售上传记录查询 ......................................................... 35

5.6.1 上传销售记录 ....................................................... 36 5.6.2 上传销售记录数据结构 ............................................... 36 5.7 库存上传记录查询 ......................................................... 36

5.7.1 上传库存记录 ....................................................... 38 5.7.2 上传库存记录数据结构 ............................................... 38 系统管理 ................................................................... 38 6.1 概述 ..................................................................... 38 6.2 企业注册 ................................................................. 39 6.3 登录密码设置 ............................................................. 41 6.4 程序更新 ................................................................. 42 6.5 系统初始化 ............................................................... 43

附：查询平台操作指南 ....................................................... 44 7.1 概述 ..................................................................... 44 7.2 浏览器配置 ............................................................... 44 7.3 登陆 ..................................................................... 45 7.4 修改登陆密码 ............................................................. 46 7.5 主界面 ................................................................... 47 7.6 我的工作台 ............................................................... 48

7.6.1 修改用户密码 ....................................................... 48 7.7 医疗器械网上监管 ......................................................... 48

7.7.1 企业数据上传管理 ................................................... 48

2.

3.

4.

5.

6.

7.

第2页，共52页

华南资讯 广州市医疗器械进销存管理信息系统精简版操作手册 1. 引言

1.1

编写目的

该手册是为那些因为没有信息化系统，而选择使用医疗器械进销存管理信息系统精简版的医疗器械经营企业编写的。通过本手册，用户能简便、快捷地掌握本系统的使用，而实现对企业自身医疗器械进销存信息的管理，并同时实现药监局所要求的医疗器械流通信息的上报。

1.2 背景

为了对全市的医疗器械流通情况进行掌握，药监局建立了广州市食品药品监督管理局电子政务流通监管系统,并要求医疗器械经营企业上报相关的医疗器械流通数据。考虑到部分医疗器械经营企业没有自己的信息系统，为便于这些企业上报数据，开发了医疗器械进销存管理信息系统精简版，方便企业实现对本企业的医疗器械销售验收信息和库存数据进行上报。

1.3 主要业务名词和术语定义

医疗器械进销存管理信息系统精简版：为医疗器械经营企业上报药监局其医疗器械销售验收信息和库存数据而开发的系统。该系统具备简单的进销存管理功能，并能实现药监局所要求的监管信息的上报。

“医疗器械进销存管理信息系统精简版”安装在企业本地，所以选择使用“医疗器械进销存管理信息系统精简版”来上报数据的经营企业，需要配置一台普通的计算机，并能访问互联网。

推荐计算机配置：

Microsoft Windows XP或者Microsoft Windows 2003。 CPU ：Intel PⅢ 1GHz 或者 P4。 内存：256MB以上。 硬盘：40GB以上。

第3页，共52页

华南资讯 广州市医疗器械进销存管理信息系统精简版操作手册

1.4

参考文献

无。

1.5 特别说明

广州市医疗器械进销存管理信息系统以及数据查询平台涉及的用户名和密码等资料容易混淆，以下是具体说明，以便于区分。

广州市医疗器械进销存管理信息系统：是安装在用户电脑本地的一个医疗器械管理系统。

系统登陆的用户名和密码为： 用户名：sa 初始密码为空。

企业编码：企业编码指药监局统一分配给企业的6位数字编码。用户不清楚自己的企业编码可致电药监局信息中心索取。

交换密码：交换密码是药监局统一分配给企业的8位数字编码，用户需致电到药监局信息中心索取，有了这个交换密码才能够上传数据。

查询平台：是一个查询网站，用户可以在该网站上查询通过广州市医疗器械进销存管理信息系统上传到药监局的数据。

正式查询平台网址：http://jg1.gzfda.gov.cn:9090/basic/ （用户查询用户正式上报的数据）

测试查询平台网址：http://jgtest.gzfda.gov.cn:9090/basic/ （用户查询用户测试上报的数据）

正式/测试查询平台登陆用户名：企业编码 初始密码：11111111 更新版操作手册的获取：

因为系统的更新升级或其他原因，本操作手册存在版本更新的问题。企业可登陆查询平台，进入“帮助文档下载”功能界面，选择相应的操作手册最新版进行下载。

1.6 本文档包含的内容

本文档包括以下内容：

第4页，共52页

华南资讯 广州市医疗器械进销存管理信息系统精简版操作手册

1) 广州市医疗器械进销存管理信息系统操作手册。 2) 查询平台操作指南。

2. 系统概述

广州市医疗器械进销存管理信息系统是一个对医疗器械管理的信息化系统，该系统可对医疗器械的进货、销售、库存做有效的管理，以及根据广州市食品药品监督管理局医疗器械流通监管需要，上报医疗器械监管数据。

本系统包括四大模块：基础资料、业务管理、GSP管理、系统管理。如图 2-1所示。

图 2-1

3. 基础资料

3.1

概述

基础资料用于对医疗器械的商品资料、供货商资料和员工资料进行管理。 该模块包括商品资料、往来单位、员工资料三个功能模块。如图 3-1所示。

第5页，共52页

华南资讯 广州市医疗器械进销存管理信息系统精简版操作手册

图 4-2

图 4-3

新增

第16页，共52页

华南资讯 广州市医疗器械进销存管理信息系统精简版操作手册

点击『新建』按钮，系统会弹出验收单录入窗口，在“供应商”、“验收人”、“注册证号”和“器械序列号”等字段输入相应的资料后（红色的为必填项），点击『保存』按钮完成一条验收单的新增工作并且用户还可以对该验收单进行修改，点击『保存入库』按钮则该条验收单保存后不允许再次修改，这时可以继续输入第二个医疗器械的资料。如果输入完成，即点击『退出』按钮，完成医疗器械验收单的录入。如图 4-4所示。

图 4-4

查询

在查询栏输入相应的查询条件进行单一或者组合查询，再点击『查询』按钮，即可在右边窗口显示出符合查询条件的信息，点击“清除条件”，可输入另外的查询条件进行新的查询。 修改

在窗口右边验收单资料明细表中选中要修改的验收单资料，再点击『修改』按钮，在弹出的窗口，对相应的资料进行修改（如果新增该验收单时选择“保存入库”操作，则该验收单不允许修改），然后点击『保存』按钮完成验收单录入信息的修改。 删除

在窗口右边验收单资料明细表中选中要删除的验收单录入资料，再点击『删除』按钮，在弹出的提示窗口中点击『是』按钮，完成验收单录入信息的删除。 退出

第17页，共52页

华南资讯 广州市医疗器械进销存管理信息系统精简版操作手册

操作完毕后，点击『退出』按钮退出该模块。

4.3

销售单录入

概述

本模块用于对医疗器械的销售单录入进行管理。

操作说明

点击『业务处理』－『销售单录入』，或者直接点击导航菜单栏中的『业务处理』图标，再点击『销售单录入』图标打开本模块。如图 4-5、图 4-6所示。

图 4-5

第18页，共52页

华南资讯 广州市医疗器械进销存管理信息系统精简版操作手册

图 4-6

新增

点击『新建』按钮，系统会弹出新增销售单窗口，在“购货单位”、“操作员”下拉列表框中选择相应的资料后（红色的为必填项），在“商品编码”录入项中输入『基础资料』－『商品资料』模块中的商品编码号，敲击“Enter”键可自动完成部分商品信息的填写，如图 4-7所示。

第19页，共52页

华南资讯 广州市医疗器械进销存管理信息系统精简版操作手册

图 4-7

此时可手动录入其他信息，也可点击『选择库存』或者在该条销售记录的任意处双击，则可弹出该库存商品详细信息窗口，如图 4-8所示。

图 4-8

选中商品记录并点击『确认』按钮后，系统返回销售单录入主窗口，在“销售数

量”和“单价”录入项录入必要信息，即完成该条记录的录入工作，此时用户可在该条商品记录是任意处单击右键，系统将弹出快捷操作，可新增一条商品记录、删除该条记

第20页，共52页

华南资讯 广州市医疗器械进销存管理信息系统精简版操作手册

图 7-3

输入用户名和密码，点击“登陆”按钮进行登陆。

用户名为药监局分配给企业的六位编码，初始密码为11111111。

7.4

概述

修改登陆密码

本模块用于用户修改查询平台登陆密码。 操作说明

点击“修改密码”，系统弹出修改密码窗口，如图 7-4所示。

第46页，共52页

华南资讯 广州市医疗器械进销存管理信息系统精简版操作手册

图 7-4

输入正确的用户名和旧密码，再两次输入相同的新密码，按保存完成密码设置。

7.5

主界面

登陆完成后，进入查询系统主界面，如图 7-5所示。

图 7-5

第47页，共52页

华南资讯 广州市医疗器械进销存管理信息系统精简版操作手册

7.6

我的工作台

7.6.1 修改用户密码 概述

本模块用于用户修改查询平台登陆密码。 操作说明

操作方法同7.4修改登陆密码。（该模块跟“修改登陆密码”的作用是一样的）

7.7

医疗器械网上监管

7.7.1 企业数据上传管理 7.7.1.1 概述

本模块用于查询医疗器械企业上传的数据，包括验收数据查询和销售数据查询两个子模块。如图 7-6所示。

上传数据查询

图 7-6

第48页，共52页

华南资讯 广州市医疗器械进销存管理信息系统精简版操作手册

7.7.1.1.1 验收数据查询 概述

本模块用于医疗器械企业查询本企业所上报的药品验收数据。 操作说明

点击左边菜单栏的『医疗器械网上监管』－『企业数据上传管理』－『上传数据查询』－『验收数据查询』，打开本模块。如图 7-7所示。

图 7-7

在查询窗口中，可按照“注册证号”、“器械序列号”、“生产企业”、“供货单位”、“验收日期”、“产品名称”、“生产批号”、“验收单号”、“规格型号”、“上传时间”进行单一或组合查询。

填写查询条件后，点击『查询』按钮查询得到信息。如图 7-8所示。

第49页，共52页

华南资讯 广州市医疗器械进销存管理信息系统精简版操作手册

图 7-8

7.7.1.1.2 销售数据查询 概述

本模块用于医疗器械企业查询本企业所上报的药品销售数据。 操作说明

点击左边菜单栏的『医疗器械网上监管』－『企业数据上传管理』－『上传数据查询』－『销售数据查询』，打开本模块。如图 7-9所示。

第50页，共52页

华南资讯 广州市医疗器械进销存管理信息系统精简版操作手册

查询

在查询栏输入相应的查询条件进行单一或者组合查询，再点击『查询』按钮，即可在右边窗口显示出符合查询条件的信息，点击“清除条件”，可输入另外的查询条件进行新的查询。

5. GSP管理

5.1

概述

GSP管理用于对医疗器械的信息记录上传、监管服务器设置、交换密码设置、验收、销售和库存上传记录查询等子功能模块进行管理。

该模块包括信息记录上传、监管服务器设置、交换密码设置、验收、销售和库存上传记录查询六个功能模块。如图 5-1所示。

图 5-1

第26页，共52页

华南资讯 广州市医疗器械进销存管理信息系统精简版操作手册

5.2

信息记录上传

概述

本模块用于对医疗器械记录上传信息进行管理。用户在做了医疗器械的验收单录入和销售单录入后，系统会自动将其验收信息、销售信息、库存信息保存在该模块，以供企业上传。

操作说明

点击『GSP管理』－『信息记录上传』，或者直接点击导航菜单栏中的『GSP管理』图标，再点击『信息记录上传』图标打开本模块。待上传的验收、销售、库存信息会显示在弹出的窗口中。如图 5-2图 5-3所示。

图 5-2

第27页，共52页

华南资讯 广州市医疗器械进销存管理信息系统精简版操作手册

图 5-3

点击相应的选项卡，即可以对相应的信息进行上传。如图 5-4所示。

图 5-4

测试上传

可对“验收信息”、“销售信息”、“库存信息”进行测试上传，验证信息能否上传成功。如图 5-5，图 5-6所示。

第28页，共52页

华南资讯 广州市医疗器械进销存管理信息系统精简版操作手册

图 5-5

图 5-6

该按钮的作用是提供给企业检测数据上传网络是否可用的，在安装调试本系统或网络不稳定的情况下才推荐使用。如果企业需要测试一下上传网络环境是否可用，则可点击该测试功能。这样，系统会默认为将要上传的这些数据是测试用数据，系统会自动把数据上传至药监局测试数据服务器。用户可凭本企业的用户名和密码登陆测试查询平台网址http://jgtest.gzfda.gov.cn:9090/basic/，对测试数据进行查询。

如果网络环境良好，或者系统已成功调试过，企业直接点“上传验收数据”按钮即可，注意这时应是上传正式数据，此时系统会自动把数据上传至药监局正式数据服务器。

第29页，共52页

华南资讯 广州市医疗器械进销存管理信息系统精简版操作手册

用户可凭本企业的用户名和密码登陆正式查询平台网址

http://jg1.gzfda.gov.cn:9090/basic/ 对正式数据进行查询。

关于如何进行查询，请参见本手册第2部分“查询平台操作指南”。 正式上传

点击『上传』按钮，完成数据的正式上传。 退出

操作完毕后，点击『退出』按钮退出该模块。

5.3

监管服务器设置

在系统主窗口点击『GSP管理』－『监管服务器设置』按钮，或者直接点击导航

菜单栏中的『GSP管理』图标，再点击『监管服务器设置』图标打开本模块。如图 5-7所示：

第30页，共52页

华南资讯 广州市医疗器械进销存管理信息系统精简版操作手册

图 5-7

分别输入监管服务器地址、目录服务器地址、更新服务器地址。点击『确定』按钮即可完成设置。

5.4

交换密码设置

在系统主窗口点击『GSP管理』－『交换密码设置』按钮，或者直接点击导航菜单栏中的『GSP管理』图标，再点击『交换密码设置』图标打开窗口。如图 5-8所示：

第31页，共52页

华南资讯 广州市医疗器械进销存管理信息系统精简版操作手册

图 5-8

在这里输入向药监局信息中心获取的交换密码，再点击『确定』按钮即可。

5.5

验收上传记录查询

概述

本模块用于对验收上传记录信息进行管理，该模块可以查询通过『信息记录上传』模块上传的验收信息。

操作说明

点击『GSP管理』－『验收上传记录查询』，或者直接点击导航菜单栏中的『GSP管理』图标，再点击『验收上传记录查询』图标打开本模块。如图 5-9、图 5-10所示。

图 5-9

第32页，共52页

华南资讯 广州市医疗器械进销存管理信息系统精简版操作手册

图 5-10

5.5.1 上传验收

点击『上传』按钮可以弹出信息上传窗口，对验收信息进行上传。如图 5-11所示。

第33页，共52页

华南资讯 广州市医疗器械进销存管理信息系统精简版操作手册

图 5-11

5.5.2 上传验收记录数据结构 注册证号 器械序列号 规格型号 生产日期 有效期 供货单位许可证号 生产企业许可证号 批号 验收数量 单位 验收日期 验收单号 验收员 验收结论 合格证明 库存数量 备注 查询

在查询栏输入相应的查询条件进行单一或者组合查询，再点击『查询』按钮，即可在右边窗口显示出符合查询条件的信息，点击“清除条件”，可输入另外的查询条件进行新的查询。 删除

第34页，共52页

华南资讯 广州市医疗器械进销存管理信息系统精简版操作手册

在窗口右边所列出的验收单信息中选中要删除的验收单，再点击『删除』按钮，在弹出的提示窗口中点击『是』按钮，完成验收单信息的删除操作。 退出

操作完毕后，点击『退出』按钮退出该模块。

5.6 销售上传记录查询

概述

本模块用于对销售上传记录信息进行管理，该模块可以查询通过『信息记录上传』模块上传的销售信息。

操作说明

点击『GSP管理』－『销售上传记录查询』，或者直接点击导航菜单栏中的『GSP管理』图标，再点击『销售上传记录查询』图标打开本模块。如图 5-12、图 5-13所示。

图 5-12

第35页，共52页

华南资讯 广州市医疗器械进销存管理信息系统精简版操作手册

图 5-13

5.6.1 上传销售记录

该模块上传、查询、删除、退出操作同『验收上传记录查询』模块，具体操作请参考之。

5.6.2 上传销售记录数据结构

注册证号 产品序列号 规格型号 生产日期 有效期 购货单位许可证号 生产企业许可证号 批号 销售数量 单位 销售日期 合格证明 单号 库存数量 备注 Jobnumid 5.7

库存上传记录查询

概述

本模块用于对库存上传记录信息进行管理，该模块可以查询通过『信息记录上传』

第36页，共52页

华南资讯 广州市医疗器械进销存管理信息系统精简版操作手册

模块上传的库存信息。

操作说明

点击『GSP管理』－『库存上传记录查询』，或者直接点击导航菜单栏中的『GSP管理』图标，再点击『库存上传记录查询』图标打开本模块。如图 5-14、图 5-15所示。

图 5-14

第37页，共52页

华南资讯 广州市医疗器械进销存管理信息系统精简版操作手册

图 5-15

5.7.1 上传库存记录

该模块上传、查询、删除、退出操作同『验收上传记录查询』模块，具体操作请参考之。

5.7.2 上传库存记录数据结构

上传批次 上传日期 医疗器械注册证号 系列号 生产批号 规格型号 生产日期 有效期 生产企业许可证号 库存数量 单位 备注 6. 系统管理

6.1

概述

系统管理模块包括：企业注册、登录密码设置、程序更新、系统初始化四个模块。 该模块完成系统及用户的相关设置。如图 6-1所示。

第38页，共52页

华南资讯 广州市医疗器械进销存管理信息系统精简版操作手册

图 6-1

6.2

企业注册

概述

本模块用于用户首次使用系统时，对企业进行注册管理。

操作说明

点击『系统管理』－『企业注册』，或者直接点击导航菜单栏中的『系统管理』图标，再点击『企业注册』图标打开本模块。如图 6-2、图 6-3所示。

第39页，共52页

华南资讯 广州市医疗器械进销存管理信息系统精简版操作手册

图 6-2

第40页，共52页

华南资讯 广州市医疗器械进销存管理信息系统精简版操作手册

图 6-3

在各空白栏填入相应的信息，点击“确定”即可。

注：企业注册编码和注册名称录入不能再进行修改（若要修改需要重新初始化系统），请仔细核对后再进行录入。

6.3

登录密码设置

在系统主窗口点击『系统管理』－『登录密码设置』按钮，或者直接点击导航菜单栏中的『系统管理』图标，再点击『登录密码设置』图标打开本模块。如图 6-4所示：

图 6-4

在文本框中输入新密码及确认密码，设置密码后，点击确定，则口令修改成功。

第41页，共52页

华南资讯 广州市医疗器械进销存管理信息系统精简版操作手册

6.4

程序更新

概述

本模块用于系统应用程序的更新进行管理。

操作说明

点击『系统管理』－『程序更新』，或者直接点击导航菜单栏中的『系统管理』图标，再点击『程序更新』图标打开本模块。如图 6-5、图 6-6所示。

图 6-5

第42页，共52页

华南资讯 广州市医疗器械进销存管理信息系统精简版操作手册

图 6-6

系统会自动连接更新服务器，如果服务器上有最新版本，则自动更新客户端到本地计算机。更新完毕后，点『退出』，退出更新程序。

6.5

系统初始化

在系统主窗口点击『系统管理』－『系统初始化』按钮，或者直接点击导航菜单栏中的『系统管理』图标，再点击『系统初始化』图标打开本模块。如图 6-7所示：

图 6-7

如果复选框选定，则相应的信息将保留下来不会被清空，否则，资料在点击“初始化”按钮时将彻底清空，点击“放弃”则退出。

第43页，共52页

华南资讯 广州市医疗器械进销存管理信息系统精简版操作手册 7. 附：查询平台操作指南

在企业通过广州市医疗器械进销存管理信息系统将监管数据上传到药监局后，可以通过查询平台查询自己上传的数据。

7.1

概述

本查询系统包括两个查询平台。一个是正式查询平台，用于查询企业上报的正式数据；一个是测试查询平台，用于查询企业上报的测试数据。

正式查询平台网址：http://jg1.gzfda.gov.cn:9090/basic/ 测试查询平台网址：http://jgtest.gzfda.gov.cn:9090/basic/

这两个查询平台的操作是一样的，不同之处在于一个查询正式上报的数据，一个查询测试上报的数据。

7.2

浏览器配置

用户需使用Internet Explorer6.0以上版本。

浏览器需设置为允许弹出窗口。具体方法为：鼠标右键点击桌面上的Internet Explorer图标，然后选择属性。如图 7-1所示。

图 7-1

这时，系统会弹出浏览器设置窗口，选择“隐私”选项卡，把 “阻止弹出窗口”前面的勾去掉，如图 7-2所示。

第44页，共52页

华南资讯 广州市医疗器械进销存管理信息系统精简版操作手册

图 7-2

点击“确定”按钮完成设置。

如果浏览器安装了雅虎助手、Google工具栏等浏览器插件，可能影响窗口正常弹出，请修改相应的设置。

7.3

登陆

打开浏览器，输入查询平台网址，进入查询网址登陆界面。如图 7-3所示。

第45页，共52页

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/03if.html