11.27标准化推进工作会议
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安监部
Minutes of Meeting [ 会 议 纪 要 ]
Date / Time 日期/时间 Location: 地点 Participants: 参加者 Subject: 主题 主送: 抄报:
叶成光总经理 2013-11-27 11:20 办公楼四楼会议室 Host by 主持: Minutes by 记录: 彭允 丁玉明 Refer.No. 编号 Pages: 页数 2 李忠福、彭允、张志光、李国斌 张平、明宪兵、张燕、吴永前 徐峰 孟凡良 程兴东、 丁玉明、刘金生、刘贤刚、张西雷、马克勇、宋吉华 备注:“(XXX)”为请假,“XXX”为迟到 ,“(XXX)”为未请假缺席 标准化建设推进会 Signed by 签发: 彭允2013.11.27 会议内容:
一、 安全总监对标准化建设工作开展情况进行通报
自10月份正式启动标准化建设以来,共分三阶段开展标准化建设工作。 第一阶段:制度建设。
在制度建设阶段,在相关部门的配合和大力支持下,共编制34项管理制度,10项作业规范,并经公司各部门的分管副总会签后发到各部门、车间组织第一轮次宣贯学习,安监部每天早晨对制度学习宣贯情况进行督查,确保制度在生产现场得到全面宣贯。制度经总经理批准后汇编成册予以下发。
第二阶段:任务分解、各项要素建立、资料收集
在第一阶段工作完成后,安监部对标准化建设要素进行了分解,明确了相关责任部门和责任人,计划在11月底完成各要素相关材料的收集工作,目前已进入攻坚阶段。
第三阶段:开展自评、对外申报验收
从12月初至5日,安监部将以第三方身份对标准化建设情况进行高标准内审,内审完毕后五个工作日内形成内部审核报告,并申报第三方验收,确保在2014年1月1日完成验收工作,确保公司安全生产许可证不被暂扣。 二、 安全总监对下阶段工作做布置 1、 群策群力,确保第二阶段计划完成
1) 第二阶段标准化建设工作中,通过近期材料收集发现,完成质量不理想。部分责任人存在推诿扯皮现象,对于第二阶段完成质量不达标以及未完成项目,安监部将标准化推进工作进度进行了汇总,将已完成项目、待讨论项目分别色标,未完成项目明确到各责任部门和MINUTES OF MEETING Refer. No.
PAGE 1 OF 2 安监部
责任人,于27日凌晨2点50分完成此细化表,该表可提供筛选功能,各部门可简单方便快捷获得相关信息,安监部已将该表和总的验收标准公布在QQ群里,各部门会后自行下载,对照此表列出的项目抓紧时间完成。
2) 此表中所明确的责任人,目前部分工作并不属于职能范围,但这是按将来的管理趋势进行划分的,在完成此工作的过程中如遇到有需要其他部门提供帮助的,各相关部门要积极配合,特别是特种设备方面,特种设备管理要素由孟凡良负责,为该建设组组长,相关部门必须无条件服从安排,如出现推诿现象造成标准化验收工作不能按计划完成,将按照《HSE举报奖惩考核管理规定》予以处理,并会同人力资源部门进行绩效考核。
如第二阶段工作计划不能准时完成,将影响公司的全球化战略目标,影响叶总的宏伟目标。因此各部门、各相关责任人必须以公司利益为重,发扬以我为主精神,积极开展标准化建设工作。从即日起每天白天对照任务实施工作,晚上18:30在办公楼三楼会议室集合,汇总资料,验证效果,直至第二阶段工作完成。 三、 安全总监转达书记对安全标准化建设工作要求
标准化工作是全公司、全员参与的工作,“众人拾柴火焰高,码柴举火仗一人”各部门、各级人员再接再厉,确保年底的验收工作顺利通过。 四、 副总经理李总对标准化工作建设提出要求
1、 各部门、各相关责任人必须清晰认识到标准化建设的重要性,该工作是市政府安监部门要求公司必须在年底完成三级标准验收的一项重要工作,充分说明此工作对于公司发展的重要意义,因此必须按彭总要求,不折不扣完成。
2、 此项工作的重要性和紧迫性已然很明确,第二阶段计划已经很细化,各部门、各责任人必须按节点完成。
本次会议交办输出事项表:
序号 1
输出事项 按第二阶段计划完成各要素的建立以及相关资料的收集 责任人 各参会人员 完成时间 2013.11.30 MINUTES OF MEETING Refer. No.
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