Excel2007基础教程大全(经典)

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Excel2007基础教程大全(经典)

Execl 2007实用教程主编 赵增敏

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目 录第1章 初识Excel 2007 第2章 Excel 2007基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表 第6章 公式应用

第7章 函数应用 第8章 制作图表 第9章 数据处理第10章 数据分析3/140

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第1章 初识Execl 20071.1 认识Excel 2007用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格

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1.1 认识Excel 2007用户界面1.1.1 启动Excel 2007 启动Excel 2007有多种方式，其中最常用的启动方式是，单击 “开始”,然后选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2007”,此时将启动Execl 2007 并自动创建一个名为Book1的空白工作簿。

在Windows桌面上为Excel 2007创建快捷方式 单击“开始” 依次单击“所有程序”和“Microsoft Office” 用鼠标右键单击“Microsoft Office Excel 2007” 在快捷菜单中选择“发送到”→“桌面快捷方式”。

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1.1 认识Excel 2007用户界面1.1.2 Excel 2007用户界面介绍 启动Excel 2007后，将打开如图所示的应用程序窗口，其中包 括标题栏、功能区、名称框和编辑栏、工作表编辑区以及状态 栏等组成部分。 Office按钮 快速访问工具栏 功能区 名称框和编辑栏 工作表编辑区 状态栏

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1.1 认识Excel 2007用户界面1.1.3 退出Excel 2007 单击Office按钮 ，然后单击“退出Excel”命令。 单击Excel 2007应用程序窗口右上角的关闭按钮 。 按下Alt+F4组合键。

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1.2 理解工作簿、工作表和单元格1.2.1 工作簿 在Excel中创建的文件称为工作簿，其文件扩展名为.xlsx。工作簿是工 作表的容器，一个工作簿可以包含一个或多个工作表。当启动Excel 2007时，总会自动创建一个名为Book1的工作簿，它包含3个空白工作 表，可以在这些工作表中填写数据。在Excel 2007中打开的工作簿个 数仅受可用内存和系统资源的限制。 1.2.2 工作表 工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档，也称电子 表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格 组成；工作表的大小为1 048 576行×16 384列。默认情况下，创建的 新工作簿时总是包含3个工作表，它们的标签分别为Sheet1、Sheet2和 Sheet3。若要处理某个工作表，可单击该工作表的标签，使之成为活 动工作表。若看不到所需标签，可单击标签滚动按钮以显示所需标签， 然后单击该标签。 在实际应用中，可以对工作表进行重命名。根据需要还可以添加更多 的工作表。一个工作簿中的工作表个数仅受可用内存的限制。

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1.2 理解工作簿、工作表和单元格1.2.3 单

元格 在工作表中，行和列相交构成单元格。单元格用于存储公式和 数据。单元格按照它在工作表中所处位置的坐标来引用，列坐 标在前，行坐标在后。列坐标用大写英文字母表示，从A开始， 最大列号为XFD;行坐标用阿拉伯数字表示，从1开始，最大 行号为1 048 576。例如，显示在第B列和第3行交叉处的单元格， 其引用形式为B3;第一个单元格的引用形式为A1;最后一个 单元格的引用形式为XFD1048576。 单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容。若 要在某个单元格中输入或编辑内容，可以在工作表中单击该单 元格，使之成为活动单元格，此时其周围将显示粗线边框，其 名称将显示在名称框中。第1章目录

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第2章 Excel 2007基本操作2.1 创建工作簿 2.2 保存工作簿 2.3 打开和关闭工作簿

2.4 操作工作表

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2.1 创建工作簿2.1.1 创建空白工作簿 单击Office按钮，然后单击“新建”命令。 在“新建工作簿”对话框中，选择“模板”下的“空白文档和 最近使用的文档” 在右侧窗格中的“空白文档和最近使用的文档”下，双击“空 白工作簿”。 2.1.2 基于模板创建工作簿 单击Office按钮 ，然后单击“新建”命令。 在“模板”下单击“安装的模板”或“我的模板”。 执行下列操作之一： 若要使用安装的模板，可在“安装的模板”下单击需要的模 板，然后单击“创建”。 若要使用自己的模板，可在“我的模板”选项卡上双击需要 的模板。

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2.1 创建工作簿2.1.3 基于现有工作簿创建新工作簿 单击Office按钮 ，然后单击“新建”命令。 在“模板”下方单击“根据现有内容新建”。 在“根据现有工作簿新建”对话框中，浏览至包含要打开的工 作簿的驱动器、文件夹或Internet位置。 单击该工作簿，然后单击“新建”按钮。

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2.2 保存工作簿2.2.1 保存新建工作簿 在快速访问工具栏上单击“保存”按钮 ，或者单击Ofiice按钮 并选择“保存”命令，或者按Ctrl+S组合键。 若要在某个驱动器的文件夹中保存工作簿，可在“保存位置” 列表框中选择该驱动器，然后选择所需的目标文件夹。 在“文件名”框中输入工作簿的文件名，然后单击“保存”按 钮。 2.2.2 保存现有工作簿 单击Office按钮 ，然后单击“另存为”命令；或者按F12键。 在“保存位置”列表中单击要保存文件的文件夹或驱动器。 在“文件名”框中输入文件的新名称，然后单击“保存”。第2章目录

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2.2 保存工作簿2.2.3 设置自动保存 启用和调整“自动恢复”和“自动保存”

功能 单击Office按钮 ，然后单击“Excel选项”命令。 选择“保存”选项卡，并选中“保存自动恢复信息时间间隔x分钟” 复选框。 在“分钟”列表中，指定希望Excel程序保存数据和程序状态的频 率。 也可以在“自动恢复文件位置”框中更改程序自动保存您所处理的 文件版本的位置。 2.2.4 设置工作簿密码 单击Office按钮 ，单击“另存为”命令。 在“另存为”对话框中单击“工具”按钮，再单击“常规选项”命令。 在“常规选项”对话框中，输入打开权限密码和修改权限密码。 若要提示以只读方式打开文件，选中“建议只读”复选框，然后单击 “确定”按钮。 在随后出现的“确认密码”对话框中，对输入的打开权限密码和修改 权限密码加以确认，然后单击“确定”按钮。

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2.3 打开和关闭工作簿2.3.1 打开工作簿 打开已有的工作簿文件 单击Office按钮 ，然后单击“打开”命令；或按Ctrl+O。 在“查找范围”列表中单击要打开的文件所在的文件夹或驱 动器。 在文件夹列表中，找到并打开包含此文件的文件夹。 单击该文件，然后执行下列操作之一：

要打开原始工作簿，可直接单击“打开”按钮。 要以副本方式打开工作簿，可单击“打开”按钮旁边的箭头， 然后单击“以副本方式打开”命令。 要以只读方式打开工作簿，可单击“打开”按钮旁边的箭头， 然后单击“以只读方式打开”命令。

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2.3 打开和关闭工作簿2.3.2 在工作簿之间切换 在功能区单击“视图”选项卡，然后单击“切换窗口”按钮， 并单击要切换到工作簿名称。 在Windows任务栏上单击要切换到的工作簿图标。 按Ctrl+Tab组合键依次切换到各个工作簿。

2.3.3 关闭工作簿 单击Office按钮 ，然后选择“关闭”命令。 单击文档窗口的关闭按钮。 按Ctrl+W组合键。

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2.4 操作工作表2.4.1 在工作表之间切换 使用鼠标切换工作表：通过单击窗口底部的工作表标签选择不 同的工作表。如果看不到所需标签，可单击标签滚动按钮以显 示所需标签，然后单击该标签。 使用键盘切换工作表：按Ctrl+PageUp切换到上一个工作表，按 Ctrl+PageDown切换到下一个工作表。 2.4.2 插入工作表 要在现有工作表的末尾快速插入新工作表，可单击窗口底部的 “插入工作表” 或按Shift+F11组合键。 要在现有工作表之前插入新工作表，可单击该工作表，然后在 “开始”选项卡上“单元格”组中单击“插入”,并单击“插 入工作表”。 要一次性插入多个工作表，可按住Shift键在打开的

工作簿中选 择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签。

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2.4 操作工作表2.4.3 重命名工作表 在“工作表标签”栏上，右键单击要重命名的工作表标签，然 后单击“重命名”命令。 选择当前的名称，然后键入新名称并按Enter键确认。 2.4.4 设置工作表标签颜色 右键单击要设置颜色的工作表标签，然后从弹出菜单中选择 “工作表标签颜色”命令。 从调色板上选择所需的颜色。

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2.4 操作工作表2.4.5 选择工作表 要选择一个工作表，可单击该工作表的标签。如果看不到所需 标签，请单击标签滚动按钮以显示所需标签，然后单击该标签。 要选择两个或多个相邻的工作表，可单击第一个工作表的标签， 然后在按住Shift的同时单击要选择的最后一张工作表的标签。 要选择两个或多个不相邻的工作表，可单击第一个工作表的标 签，然后在按住Ctrl的同时依次单击要选择的其他工作表的标签。 要选择工作簿中的所有工作表，可右键单击某一工作表的标签， 然后单击快捷菜单上的“选定全部工作表”。

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2.4 操作工作表2.4.6 移动或复制工作表

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要将工作表移动或复制到另一个工作簿中，应确保在Excel 2007中打开 该工作簿。 在要移动或复制的工作表所在的工作簿中，选择所需的工作表。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”,然后在“组 织工作表”下单击“移动或复制工作表”。 在“工作簿”列表中执行下列操作之一： 单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。 单击“新工作簿”将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。 在“下列选定工作表之前”列表中执行下列操作之一： 单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。 单击“移至最后”,将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一 个工作表之后以及“插入工作表”标签之前。 要复制工作表而不移动它们，可选中“建立副本”复选框。

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2.4 操作工作表2.4.6 隐藏和显示工作表 隐藏工作表 在工作簿中选择要隐藏的工作表。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。 在“可见性”下单击“隐藏/取消隐藏”,然后单击“隐藏工作 表”。 显示隐藏的工作表 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。 在“可见性”下，单击“隐藏/取消隐藏”,然后单击“取消隐藏 工作表”。 在“取消隐藏工作表”框中，单击要显示的已隐藏工作表的名称， 然后单击“确定”。 2.4.7 删除工作表

选择要删除的一个或多个工作表。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“删除”旁边的箭头， 然后单击“删除工作表”。 单击“删除”。

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