山东大学威海分校国际合作与交流

山东大学威海分校国际合作与交流

工 作 简 报

2006年 第 壹 期 （总第1期）

国际合作与交流处 创刊号

港澳台事务办公室 2006年6月17日

本 期 目 录

创 刊 语 ◇ 刊首语 学术交流 ◇ 2005年主要数据统计 ◇ 外事新闻主题回放 工作信息 ◇ 国际合作网站简介 ◇ 国际处服务承诺 ◇ 相关工作规程 ◇ 2006年工作规划 工作心得 ◇ 对学生海外经历工作的思考 ◇ 关于我校外籍专家工作的思考 国外散笔 ? 胡志明市漫步

创 刊 语 刊 首 语

徐希锋

“??20年的历史不算什么，但凡是了解这段历史，特别是亲历其中的人们都深有体会，威海分校这二十年的发展是极不平凡的。期间有白手起家、艰辛创业的豪迈与感慨，也有耽于进退、无所适从的彷徨与窘迫，更有应时顺势、跨越发展的振奋与激昂，而贯穿始终的，是分校人坚韧、扎实、奋发向上、激流勇进的精神与品格。??”①

1994年夏天，李建军书记问了我一个问题：“怎样才能做好外事工作”。当时，因我对外事工作知之甚少，回答得很简单。后来我调到外事办公室，协助时任外事办公室主任的戚务政老师工作。转瞬间，十几个春秋过去了，学校应时顺势，设立了国际合作与交流处，以借助外力，更快地加强学校的各项事业的快速发展。 “益重青青志，风霜恒不渝②”。555个日夜，我和我的同事们一道，尽心尽力地履行着我们应尽的责任。得益于学校领导的关心和指导，得益于兄弟部门的支持和配合，得益于学校良好的团结协作的工作氛围和求真务实的进取风气，我们的外事工作长足长进。

十几年来，我常常回想起李书记当年对我的提问。那句话引我思考、教我探索、策我前进??

“二十年的发展积淀，威海分校已经具有了足够的信心和力量，迎接更加美

③

好的未来。”

二〇〇五年十二月三十一日

①②

摘自李建军书记《20周年校庆献辞》 摘自韩圣浩校长《20周年校庆献辞》 ③

摘自李建军书记《20周年校庆献辞》

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学术交流 2005年主要数据统计

2005年，国际处按照“政治坚定、团结务实、廉洁高效、开拓创新”的既定总要求和“以院（系、部）为主体，以项目为基础，以学者、学生为中心”的既定指导方针，以提升学校国际化水平为宗旨，以加强学生的“海外学习经历”工作和发展教师海外学术研修工作为重点，以全面开展对韩国学术交流为特色，充分利用威海优越的地理优势和环境优势，扎扎实实地开展了多种形式的国际合作与交流活动；结交了许多新朋友；积极引进和利用优秀的国外智力和先进的教育资源提高教学水平；启动科研合作项目；开展校园国际化氛围建设工作；在巩固原有交流成果的基础上，继续加大工作力度，与韩国、日本、美国、英国等国家的多所高水平大学确立了合作关系。

一年来，外事工作的主要数据统计是：确立友好关系学校和项目合作学校9所；审批各类项目8个；派出学生海外留学近160人，新开拓海外留学项目8个；派出海外研修教师20人，新开拓海外研修项目3个；协助成立合作研究机构1个；协办国际会议1个；长期语言教师24人次，短期境外专家10人，教授互派项目3个；接待各类外宾46批700余人次，编写接待计划46份；组织出访项目10个66人次，资助5人出国参加国际学术会议，资助22位教师和学生出国参加短期学术活动，编写出访申请14个，办理各类签证36次；组织外语角16次，外语讲座15次。

具体工作内容如下： 一、友好学校工作

本着“挖掘潜力，丰富内容，扩大范围”的原则，继续加强校际交流工作；在巩固和加强校际交流的基础上，鼓励并指导有条件的单位对外开展学术交流。

2005年确立5所友好关系学校：韩国技术教育大学、美国东田纳西州立大学、美国内部拉斯加大学科内分校、美国南德克萨斯州法学院、英国斯旺西大学法学院；

确立4所项目合作学校有韩国外国语大学、韩国东亚大学、亚洲大学、仁德大学。

二、学生“海外学习经历”工作

坚决贯彻学校工作安排和工作意图，积极组织实施学校“致力于培养中国最优秀的本科生”的实践工作，把学生的“海外学习经历”确定为我校国际合作与交流工作的重点。主要工作有：

1．组织和协助韩国学院、商学院、法学院、信息工程学院、继续教育学院、艺术学院近160名学生赴韩国进行短期研修、培训及“1+3”和“2+2”本科生培训

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项目和研究生培养项目等工作，也保证了商学院国贸专业第一届特色班43名有能力的学生全部赴韩学习；

2．确立并实施了与美国六所高校的“1+2+1”本科生双学位教育项目，我校2004级两名同学已赴美国乔治·梅森大学和北亚利桑那大学学习，这是我校第一次公派学生到美国留学；

3．确立了美国东田纳西州立大学合作项目：自2006年开始，我校学生可以申请参加本科生1年访学项目和“4+2”本硕连读项目；

4．确立了美国詹姆士·麦迪逊大学硕士生项目：2006年该校将接受我校6名理科毕业生攻读硕士学位。

5．确立了美国南德克萨斯州法学院1年期访学项目：自2006年起，我校法学院学生可以申请到该校短期访学（免收学费）。

6．确立了英国威尔士斯旺西大学法学院合作项目：英国威尔士斯旺西大学法学院在英国享有盛誉，以国际商法、国际贸易法和国际海商法领域见长。经过协商，两校在学生培养方面达成两个意向：①硕士研究生工作：自2006年起，我校法学院、商学院本科毕业生可申请到该校攻读硕士，商学院毕业生可申请到该校攻读“商学与法律硕士”；②本科生培养：两校将在本科阶段以2+2等形式共同培养本科生；

7．确立了日本北海学园大学留学项目：在以前联络的基础上，落实了该项目。2006年4月份我校将派出4名日语专业学生到该校免费学习一年；

8．次外，我们还加大对外联络，为学生们提供了多种自费留学项目，如法国工程类研究生项目（专升硕）、法国艾菲尔硕士项目、BI挪威管理学院项目等。

三、教师海外研修工作

我们努力通过友好学校支持资助优秀教师出国工作、学习、访问，目前已有4位教师拿到签证准备明年初到美国进行学术研修，这是我校首次开展此项工作。

1．协助学校人事处组织我校20位教师赴韩国技术教育大学进行为期3周的韩国语培训，这是我校首次大规模组织教师赴国外培训。

2．联系赴美研修项目：东田纳西州立大学1名，詹姆士·麦迪逊大学2名， 南德克萨斯州法学院2名；

3．联系赴英研修项目：威尔士斯旺西大学2名； 四、合作科研工作

坚持以院系为主体开展交流的工作理念，发挥信息平台作用和孵化器作用，积极创造条件支持院系搭建科研合作平台,参与科研项目合作。

1．为法学院联系成立了“中美法学教育交流中心”，并以此为平台，①我校法学院与美国南德州法学院将共同创建法学刊物“中美法学教育论坛”（“Sino-U.S. Legal Education Forum”）。②南德州法学院向法学院“中国法人类学丛书”推荐美国相关著作。

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2．积极为法学院联系与韩国有关高校筹备合作设立“中韩交通法律文化研究所”。

五、国外智力引进工作

继续按照“增强成本意识，量化工作标准，科学核定数量，廓清管理责任”的既定原则开展国外智力引进工作。

1．根据2004年确定的工作计划，为提高外籍教师的聘请效益，对我校外籍教师进行了首次教学考核，并配合学院为每一位教师进行评定，促进了他们的工作态度，外籍教师反响良好。本次活动中，共组织听课42人次，发出问卷调查190份，回收190份；

2．根据教学需要，多渠道加强联络，足量聘请外籍教师。2005年引进长期语言教师24人次，短期境外专家10人；共计为外籍教师办理邀请34份，居住手续24次；

3．积极通过校际交流渠道开展教授互换工作。2005年我们共开展3个教授互换项目，并确定了首次与美国东田纳西州立大学开展互换教授的工作计划，目前此项工作正在进行中。

六、合作办学工作

本着“优化学科和专业结构，更新教育内容和方法”的目的，在开展涉外语言培训监管工作的同时，积极实践与国外高校合作办学。2005年我们指导并协助继续教育学院向国家教育部申报了我校与德国安哈尔特应用技术大学合作办学项目，这是山东大学首个双学历模式的涉外合作办学项目。

七、外事接待工作

本年度共接待韩国、日本、美国、英国、法国、台湾等各地学校领导、教授、学生共46批700余人次，每次接待均事先做出详尽的接待计划，工作中没有出现纰漏，同时在接待中也落实了许多项目的具体交流事项。

八、项目出国管理工作

本着节约办实事的目的，按照“项目出国”管理办法审批各单位的出国申请，并做到了各出访团“事先有审批、事后有总结”。

1．2005年，组织10项目66人次出访任务，并提供语言翻译和联络服务； 2．资助5位教师出国参加国际会议； 3．协助在校内举办了1个国际学术会议；

4．资助艺术学院7人赴韩参加文艺演出，10人赴韩参加作品展览。 九、校园国际化氛围建设工作

为响应学校提出的“培养创造性人才”的号召，弥补学生海外经历工作的不足，让那些不能出国留学的学生感受国际化氛围，我们于9月份提出了“国际化之路就

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在我们脚下”的工作理念，并在文轩苑外籍专家公寓设立了“国际活动中心”，组织我校所有的外籍教师并邀请外校的好教师来校主持外语角和讲座活动。本学期我们共组织英语角10次，韩语角6次，讲座9次；

同时我们还设立了“国外名校介绍”项目，利用接待来访外宾的机会，请国外高校代表为学生们做报告，介绍他们的学校。本学期共组织国外名校介绍6次。

此外，还聘请日本籍教师对日语专业学生在日本风俗文化习惯、日本大学课程模式、经济专业词汇、电脑操作等多方面进行强化训练；同日本驻华使馆和北京日语研究中心联系，共同组织了我校第一届日本文化周活动。

十、涉外宣传工作

积极加强对外宣传力度，制作了学校中英文宣传册，学校简介的英文幻灯片和学校英文主页。

十一、外事后勤工作

1．配合基建处完成了外籍专家公寓的装修工程；配合资产处完成了外籍专家公寓的设施配备；

2．制定规章制度，启动外籍专家公寓，并为保证外籍专家公寓的正常运转付出了辛勤努力；

3．帮助17位外籍教师搬进了新居，并完成了原有公寓的顺利移交。 十二、内部管理工作

1．组织政治学习和业务知识学习15次； 2．出台外事工作文件3个；

3．本着以人为本的原则和突出重点工作的原则，重新组织编写了我校国际和交流主页，加大了信息量，使之更加人性化，更有帮助性。

总之，过去的一年里，国际处在学校领导的正确领导下，在各兄弟部门的大力支持下，我们加强“韩国特色”建设，积极开拓，使我校的外事工作达到了一个新的高度。据韩国驻青岛总领事馆的反馈信息，我校是和韩国交流最多的单位，也是韩国媒体报道最多的中国高校。

当然，我们的工作还存在着许多值得认真总结和有待改进的地方，主要表现在：主观意识过强，分析问题、解决问题的能力不高；整体工作意识、服务意识和服务能力有待进一步加强；规范化管理程度和工作效率有待于进一步提高；项目跟踪服务制度不完善，监管不到位等，我们有决心在今后的工作中尽快完善。

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外事新闻主题回放

韩圣浩校长成功访问美国与三所大学签署合作协议书（2月18日~3月6日） 韩建新副校长率团访问日本高校（ 3月2日~9日） 韩圣浩校长会见德国代表团 （3月10日）

韩国国际协力团中国事务所（KOICA）所长来我校访问（3月11日） 韩国国会议员李相庚来我校参观访问（3月11日） 韩国湖西大学罗成男教授为我校师生作报告（3月11日） 赵玉璞副校长率团访问韩国（3月7日~12日） 美国教授欧文·斯托伯格先生来我校讲学（3月23日） 李建军书记会见韩国清州大学金润培校长（3月27日） 美国南德州法律大学代表团来我校访问（4月4日~5日） 韩圣浩校长会见韩·山东交流协会金东勋会长一行（4月22日） 韩圣浩校长访问韩国（4月25日~28日）

韩国韩中交流协会金汉圭会长访问我校（5月11日） 韩国技术教育大学代表团来我校访问（5月19日） 韩国暻园大学代表团访问我校（5月19日～20日） 李建军书记访问韩国高校（5月22日～28日）

诺贝尔物理学奖获得者丁肇中即将访问我校（6月19日—21日） 日本国际协力机构中国事务所协调员铃木日和应邀来我校（6月15日） 韩国外国语大学学生暑期生活体验团开幕式在我校举行（7月4日） 韩国庆尚大学教务处长成洛珠一行来我校访问（7月10日）

山东大学第五届“海峡两岸孔孟故里寻根团”来到我校（7月11日～12日） 韩国技术教育大学校长文亨男访问我校（7月28日）

中国威海市、韩国富川市“市民交流、环境保护”讨论会在我校举行（8月2日） 韩国湖西大学校长姜一求访问我校（8月12日）

奥地利奥中文化交流协会主席汉斯·魏斯访问我校（9月14日） 美国Middlesex Community College 学院院长来我校访问（9月15日） 韩国前劳动部长崔善正来我校访问（9月25日）

我校与日本北海学园大学签署交换留学生协议书（9月29日） 日本驻华使馆一等秘书岩佐敬昭先生访问我校（10月20日） 美国北伊利诺依大学吴量福博士作客我校（10月20日） 美国内布拉斯加大学科内分校访问团来我校访问（10月21日） 美国哲学家、哲学教授Nader N. Shokr博士来我校作讲座（10月24日） 法国瓦纳市市长Norbert Trochet先生一行来我校访问（10月26日）

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韩国昌原大学教育系朴钟洽教授访问我校（10月28日） 校园韩语角第一期成功举办（11月8日）

英国威尔士斯旺西大学法学院访问团访问我校（11月19日） 陈金钊副校长会见韩国国际协力团客人（11月23日） 中美法律教育交流中心揭牌仪式隆重举行（11月24日） 陈冠军副校长参加在韩国召开的“第一届环黄海大学校长论坛” （11月28～29日）

赵玉璞副校长访问韩国（11月25日～12月1日） 韩圣浩校长为金克已先生颁发客座教授聘书（12月14日） 韩国中华TV电视台来我校采访（12月23日—24日）

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工作交流 国际合作网页简介

2006年，国际处启用新的“国际合作”网页。新的网页注重实用性、信息量和信息查询速度的提高，同时还增加了外文学习方面的内容。具体地说，新网页有以下几个特点：1、面貌更新颖；2、信息量更大；3、实用性更强；4、查询速度更快等。

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国际合作与交流处服务承诺

为更好地树立学校对外形象，促进学校国际交流与合作工作，本着为外国专家以及全校师生员工提供优质高效服务的宗旨，以实际行动履行“三个代表”重要思想，我们郑重承诺：以服务体现管理，全心全意为广大教职工办实事，为学校的教学和科研工作总贡献。具体如下：

一、坚持“热心、耐心、爱心”服务标准，培养良好工作作风，树立良好工作形象，热情接待，办事高效，文明礼貌，穿着得体，环境整洁；

二、 实行首问责任制，谁接待谁就负责到底。即使不属于自己的工作范围，也要热情地将询问人引荐到相关科室，不能回绝；

三、 要耐心细致地向前来办事的外国专家、留学生以及校内师生解释有关规定和办事程序。对于手续不齐全的材料或不符合规定的请求，要一次性答复完整。

四、 如外国专家和留学生遇到问题，需要其它机关或部门协同解决的，国际处工作人员须出面协调，不能一推了事；

五、 在选拔出国留学人员工作中，坚持公开、公平、公正的原则，选拔条件和结果要及时公布。

六、 对于咨询函电，要做好记录，当天处理。

七、 关心外国专家和留学生的生活学习，在他们遇到困难时，做到第一时间赶到，及时解决。

八、外籍专家公寓服务人员统一着装、挂牌上岗、文明用语、礼貌待客；餐厅要确保客人用餐清洁卫生、对服务满意；客房要保持整洁舒适，服务到位。

九、 及时公布有关新政策、新情况和相关信息；及时反馈各类咨询查询信息，树立良好窗口形象。

十、 如有违反上述承诺的情况，欢迎投诉。对投诉反映的情况，一经查实，将严肃处理，及时整改。

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相关工作规程

一、教师海外研修工作办理程序和任务分工 1、人事处同国际处共同确定工作计划。 2、国际处对外联系，确定研修指标交人事处。

3、人事处办理相关校内审批手续，并与外派教师签订派出协议。 4、派出教师持人事处书面通知到国际处咨询出国境有关事项。

5、国际处根据人事处的通知，向国外接收单位通报有关材料，并做好联系、邀请、签证指导等工作。

6、签证获准后，国际处负责为教师购买国际机票；财务处根据国际处的书面通知办理借款手续。

注：干部培训工作由国际处和组织部参照此程序执行。

二、外派教师选派工作办理程序和任务分工 1、国际处联系国外院校，确定外派教师名额。

2、国际处填写《选拔外派教师通知》，将有关事项通知人事处。

3、人事处按照《关于外派教师工作管理暂行规定》的规定，通知有关院系推荐人选。

4、人事处、国际处酝酿初步确定外派人选并对有关事项提出建议，报学校领导定夺。

5、外派人员按照《申请因公护照和出国审批程序》规定，办理校内审批手续、申办护照、签证等事项。

6、国际处负责与国外高校的联络和对外派教师的管理。

三、国际处关于外事接待及经费核销办法等的说明

1．立项：接待单位填写《邀请境外人员来校参观访问、学术讲座申请审批表》或《邀请韩籍人员来校参观访问、学术讲座申请审批表》，提交接待方案或活动安排，并按照程序申请立项；

2．借款：借款人自行办理借款手续；

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3．接待：接待活动方案一经确定，不得随意更改。如确需变动，请报国际处批准；

4．核销：

①各单位组织的接待活动：

接待活动结束后，接待单位应于最迟一周内粘贴票据，并持上述表格到国际处专家事务科办理相关核销审批手续；如有票据丢失，请附说明并请所在单位领导签字证明；

②国际处组织的接待活动：

接待活动结束后，接待部门于最迟一周内粘贴票据，并持上述表格到专家事务科办理相关审批、核销等手续，其他工作人员一般不办理审批、核销手续；如有借款，请附借款单以便及时清理借款；

5．其它：国际处日常办公费用的核销，请经手人于每周五将需报销的单据贴好，交由专家事务科审核并统一办理核销。

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国际处档案建设工作规范

国际处成立一年半以来，我校的国际合作与交流工作取得了长足发展，外事档案的数量和成分也随之不断丰富、日益增加。

现在，我们的外事档案建设仍处于初期阶段，但打好基础，规范档案管理办法显得尤为重要。我们计划对所有外事档案进行重新分类、整理。我们的计划是将国际处档案分为两部分进行：即纸质档案和电子档案。纸质档案建设是最原始、最直观的档案建设方法；电子档案是在纸质档案的基础上，通过扫瞄纸质档案而建设起来的数据库，它的优点是能够更直观、快捷地查询到所需要的文件。以下从这两大方面来规划国际处的档案建设工作：

一、纸质档案的建设：

（一）外事档案的收集：以科室为单位，每月最后一个星期五下午将本科室手头已处理完外事文件、材料等收集报交档案专管员，要确保所交文件的完整、整洁。

（二）外事档案的归类整理：文件的归类整理是档案建设工作中的重中之重。从目前国际处的外事文件来看，大致分为规章制度、校际交流、国外智力、临时出访、外宾来访、教工出国、学生海外经历、各类数据统计、校内文件等几大板块。

1．规章制度：我校外事工作涉及的所有相关规章制度。

2．校际交流：校际交流协议书、来往信函、传真、电子邮件等两校之间交流的相关文件。以友好院校为单位整理。

3．国外智力：外籍专家（包括长期专家的申请资料、批件、聘用合同、课程安排、工资单、费用领取单等）、短期专家（短期专家材料、聘用申请审批表、效益总结等）、名誉学位/学衔（申请人材料、申请审批表等）。按照具体使用单位分类。

4．临时出访：学校各类因公出国申请审批表、请示文、任务批件等。按照出访单位整理。

5．外宾来访：来往信函传真、事务处理单、接待方案等。按照来访国家分类， 6．教工出国：来往信函传真、各类申请审批表、出访总结等。按国家分类。 7．学生海外经历：来往信函传真、项目申请审批表等。

8．工作总结和工作规划：每年度工作总结、工作规划和各类数据（友好院校数据、来访出访数据、长短期外籍专家数据、教工出国数据、海外经历数据等）。

9．规章制度：学校非普发性文件、各部门工作规范等、各种请示、报告和批

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复、内部工作规范。

10．设备档案：外籍专家公寓用（设备清单、临时工工资报表和领取表等）和国际处办公用（设备清单等）。

11．其他：已存但暂时无法分类的外事文件。

（三）外事档案的保管：外事档案要做到由档案专管员专柜保管；档案按照科学系统的分类排放；查看档案后要做到及时归还，并恢复原状。档案专管员要做到不定期对所有外事档案进行整理、清查、归档。

二、电子档案建设

在国际处网页上设置档案管理分项。在纸质档案的基础上，按照纸质档案的分类方法，用扫描等方法，把所有外事文件等上网，达到方便、快捷地查询文件的目的。

附： 外事档案建设工作计划进度表

时间 1 月 3 月 17日 春节前 7日 月底 工作内容 开始着手纸质档案的分类整理 完成纸质档案建设部分 开始着手电子的扫瞄 完成电子档案建设部分 备注

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2006年规划主要数据

2006年工作思路是：

继续以提升学校国际化水平为宗旨，以“以院（系、部）为主体，以项目为基础，以学者、学生为中心”的既定方针为指导，以加强学生的“海外求学经历”工作、发展教师海外学术研修工作和加强校园国际化氛围建设工作为重点，以全面开展对韩交流为特色，充分利用威海优越的地理优势和环境优势，积极引进优秀的国外智力和先进的教育资源提高教学水平，启动科研合作项目，进一步促进我校与国外较高水平高校间的交流，继续做好校园国际化氛围工作，在保证规模的基础上努力打造“精品”工程。

2006年工作重点是： （一）友好学校工作：

按照“不忘老朋友，结交新朋友”的工作思路，开展友好学校工作：

1、在执行好原来协议的基础上，加强姊妹关系和合作项目学校的研究，深入挖掘其资源和与之合作的潜力，开拓教师海外研修、合作科研、图资料互换等新项目；

2、继续建立新的姊妹关系或合作关系高校，拓展合作项目。2006年计划与韩国、日本、美国、英国、俄国等5个国家的8所高水平大学建立姊妹关系或合作关系，并开展实质性项目交流。特别是在韩国将建立5所友好关系学校，争取再用1年的时间在韩国每个大中城市都有至少1个姊妹学校。

3、结合院系的需求和实际情况，帮助5个院系部在开展实质性交流的基础上，与国外相关大学的学院建立院级合作关系。在此项目落实过程中，将优先支持我校的特色专业和强势学科，并大力支持理工学科发展的原则。

（二）学生“海外学习经历”工作：

进一步挖掘我校友好院校资源，以学生需求为本，积极创造条件，开拓新项目，为在校学生提供更多的国外学习或短期访学机会。

1、2006年计划与韩国、日本、美国、英国等国家的高校开展实质性交流，新建立7个留学项目；

2、继续加大本科学生的共同培养工作力度，2006年计划派出85名学生到海外学习或访学；

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3、开展公派自费项目：在提供全额奖学金（即境外高校免收学费）的基础上，制定相应政策鼓励有条件、有意向的学生选择公派自费渠道，到国外友好学校学习相同或相近专业。2006年将为学生们争取50个指标，学费优惠30—60%。

4、专科升本科项目

我校的专科学生在具备一定的外语能力的条件下，可插入韩国大学三年级进行本科阶段的学习。我校与国外合作学校相互承认学分，我校发给专科毕业证；学生在国外修满国外高校规定的学分并通过论文答辩后，获得韩国外合作大学的学士学位证书。

5、推荐本科毕业生攻读研究生项目

每年为学生提供一定的赴海外攻读硕士学位的名额供选择，选拔优秀本科毕业生赴海外有关高校攻读硕士学位，可享受对方给予的学费全额或部分减免优惠。

此外，以自愿报名的形式从艺术学院的新生中选出5名学生，学习韩国语，毕业后推荐到韩国有关大学攻读硕士学位。从翻译学院英语专业新生中选出5名学生以韩国语为第二外语，毕业后推荐到韩国外国语大学攻读硕士学位。

（三）国际学术会议工作：

参加国际学术会议是跟踪国际学术前沿、了解最新学术研究成果的重要途径。2006年我们将切实加强服务意识，通过多种途径积极为教师出国参加国际学术会议创造条件，尤其是鼓励有条件的单位在校内举办国际学术会议。

1、鼓励有条件的院系或科研机构举办国际学术会议，2006年计划重点资助3个国际学术会议；

2、通过国际学术交流基金，资助5名中青年学术带头人和学术骨干出境参加有影响的国际学术会议。

（四）外派教师工作

1、骨干教师出国进修工作

通过申请国家留学基金委和申请山东大学国际项目、校际交流项目和学校资助等多项渠道，配合人事处做好骨干教师的出国进修工作。2006年将为学校提供25-30名教师出国进修或短期进修的名额；

2、外派工作人员工作：①履行我校与国外高校的合作备忘录规定，派员外出讲授汉语课程；②由于我校派往韩国高校的各类学生越来越多，我们计划派遣1

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名工作人员以清州大学为主要工作地点，对外派学生进行协助管理。

（五）国外智力引进工作

1、长期语言教师：计划聘请20人从事外语教学工作，具体名额是：英语语言教学9人，韩国语语言教学8人；日语语言教学3人；

2、短期境外专家：计划邀请6名从事专业教学工作；

3、国外访问学者：计划资助7名国外学者来校访学或进行合作科研工作。

（六）专业共建工作和合作办学项目

1、专业共建

配合教务处，通过合作办学方式，制定工作进度计划，引进国外先进办学理念、模式、优质课程。2006年计划在汽车专业、动漫专业、国际贸易、新闻传播等5个专业的课程上率先初步与国际接轨；

2、合作办学项目：继续教育学院与德国安哈尔特应用技术大学合作举办的电子科学与技术、生物工程和工商管理三个专业的2+2双学历模式项目，目前已通过山东省教育厅的初审，正在教育部终审。如获通过，本项目将于2006年7月份开始招生工作。

（七）合作科研工作

1、充分发挥信息平台作用，配合科研处积极做好科研项目的合作开发与跟踪服务。2006年计划为我校的4个科研项目找到国外合作方；

2、支持各院系与国外高校的合作与共建，合作开展科研机构建设，为有条件的3个科研单位联系建立境外合作方。

（八）涉外宣传工作

做好网络、宣传册等基础性宣传建设工作，配合学校新闻中心加强学校对外宣传和招生宣传。2006年计划具体是：①如能得到韩山东交流协会的经费和联络支持，我们计划会同学校办公室，配合学校新闻中心在韩国汉城举行我校首次新闻发布会暨招生说明会；②8月份，计划联络韩国几个著名的博物馆，帮助艺术学院举办我校艺术学院师生作品巡展。

（九）外事接待工作

综合2005年工作中得到的信息，我们预计2006年将有约30批国外客人访问

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我校。对此，我们将于今年年底将主要来访活动做好计划，按照程序严格立项审批，提高接待质量，坚决做好每一次接待任务。接待结束后，将及时安排总结，做好有关资料的归档管理。对于临时通知的来访接待任务，将根据具体情况办理。

（十）临时出国工作

我们将继续严格按照“项目审批”原则做好临时出国管理工作，照章办事，本着节约资金的目的坚决杜绝不必要的出访任务。2006年计划派出访问英国、美国交换教授学校和海外研修教师所在学校、日本和韩国交换学生的学校等计11个临时出国访问团。

（十一）校园国际化氛围建设工作

1、国际夏令营和服务地方工作：

充分利用威海优越的地理优势和环境优势，以国际夏令营的形式，促进中外学生文化交流和校际交流，用外语开设具有中国特色的系列课程，积极开展暑期学校工作，2006年暑期交流活动共计为6项；

2、外语角、外语讲座：

①每周至少一次外语角，每周至少一次外语讲座。此类活动内容提前列出计划，请外语协会通知威海市有关部门或学校，欢迎中小学教师参加；②3月份与日本驻华使馆和日本国际交流基金会合作，支持并指导学生外语协会举办“山东大学威海分校第二届日本文化节活动周”,为期4天。

3、配合总校国际处工作，每年7月上旬邀请台湾40名师生前来参加 “孔孟故里寻根夏令营”；

4、邀请2名国外大学校长或著名学者来校举行学术报告； 5、举办中短期外国留学生班活动。

（十二）外事后勤服务工作

1、继续完善外籍专家公寓的文化氛围建设，设立外事宣传栏、阅报栏、外教园地等；

2、继续加强外籍专家公寓的软件建设，增强服务意识，提高服务水平； 3、配合后勤管理处，完善外籍专家公寓的硬件建设和绿化工作； 4、配合保卫处，做好外籍专家公寓的安全保卫工作。

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工作心得 对学生海外经历工作的思考

今年10月，展涛校长在分校做了《培养创造性人才》的讲话，使我对分校的学生“海外经历”工作做了些思考，希望与大家一起探讨。

“山东大学2005年学术与行政工作要点”提出要“完善制度，丰富学生三种经历”，提升学校的国际化水平。学生的“海外经历”是山东大学提出的学生要具备的三种经历之一，这对于开拓学生的国际视野、提高学生综合素质、加强学校国际化程度具有重要意义。在本次教育部本科教学水平评估工作中，我校的这一做法受到了专家的一致好评。随着我们对外交流的不断深入，学生交流将成为学校国际化水平建设的重要方面，尤其是将成为国际人才交流的主流，因此，从这个方面讲，学生“海外经历”工作是学校国际化程度的最重要的标志之一。

作为山东大学的一部分，我们分校坚持以本科教育为主体，我们的发展目标是成为一所国内一流的本科教育大学，我们的本科教育出发点和落脚点都应该是培养优秀的学生，这一点毋庸置疑。因此，威海分校的定位从客观上要求各部门和单位的负责人应该充分认识开放式办学的重要性，切实重视“海外经历”工作对人才培养质量的重要意义，从战略高度看待学校国际化建设的积极意义，认真研究学校国际交流的具体办法，齐心协力，切实抓好本部门、本单位的国际合作与交流工作，特别是各位院长、系主任，担负着学生培养质量的重任，更应该加强利用外国有利资源的意识，致力于培养有国际视野的优秀本科学生。

从另外一个角度说，我校目前的科研状况还不能满足我们与世界重点实验室、名牌大学合作科研的愿望，鉴于此，根据分校的本科教育的定位要求，国际处提出了“国际化之路就在我们脚下”的工作理念，首先与校团委联合启动了“校园国际化氛围建设”系列活动，学生们反应热烈，良好效果。在对外联系方面，我们明确了目标、理清了思路，以做实学生“海外经历” 工作作为分校对外合作与交流的重点，我们现阶段的工作目标很明了，那就是让尽量多的学生到国外优秀的大学去深造，到国外竞争的环境去磨练，开拓视野，增长本领。这一点，应该作为今后一个时期内国际处工作的主要指导思想。

当然，“海外经历”工作是一项综合工程，涉及教务管理、学生管理、国际合作等多方面工作，单靠国际处是无法完成的，需要一个系统来完成。在这方面，总校的做法是国际处负责海外项目开拓，教务处及各学院密切配合，负责落实海外项目的具体实施，这种做法的确值得我们认真学习，并加以贯彻实施。去年六月份国际处成立以来，在这方面也进行了体制上的探索，但由于分校学生“海外经历”工

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作开始时间晚而速度过快以及外事工作的管理、配套、协调、运作等方面存在设计缺陷和不足等诸多原因，使这项工作在开始时遇到了一些困难。但值得感谢的是教务处、学生处的工作人员积极支持，热情投入，抱着在学习中工作的服务态度，克服底子薄、经验缺等困难，边学边做，做了大量的基础性工作，保障了我校90多名学生顺利出国学习；同时他们还注意在工作中学习，认真研究国家有关政策，积极配合，保障了此项工作的健康有序发展。最近，为规范我校学生“海外经历”工作，国际处商请教务处会签，出台了《山东大学威海分校推荐优秀本科毕业生赴海外攻读硕士学位的有关规定》《山东大学威海分校关于在校本科学生赴海外学习的、规定》。

以学生为本，充分考虑学生的需求，使我们开展学生“海外经历”工作的根本出发点和基本原则，因此，在执行贯彻这项工作的过程中，各相关部门在实际工作中要从有利于学校事业发展和学生成长的高度，密切配合，认真做好此项工作；负责各级、各类“海外经历”推荐工作的单位，要本着“公平、公正、公开”的原则，高质量地做好推荐工作。学校下大力气开展“海外经历”工作，目的是为了使那些能够走出去的学生开拓国际视野，提高综合素质，同时也是为了使每一位学生能够平等竞争，凭实力竞争。所以，各部门、各单位在制定选拔办法和推荐过程中，一定要做到公开选拔、公正推荐，让学生公平竞争，真正达到充分调动所有学生的学习积极性的目的；国际处将继续加大政策执行力度，规范管理，积极探索科学的管理体制，严格按照“个人申请、单位推荐、签约派出”的原则办事。

到目前为止，我们具体开展的工作有：以与韩国清州大学、庆尚大学、技术教育大学等高校合作，共同培养本科生为龙头，带动并进一步拓展了与其他国家高校合作培养学生项目，如日本北海学园大学学生研修项目、澳大利亚伍伦贡大学联合培养硕士研究生项目、美国GMU、JMU、ETSU、UNK、南德克萨斯州法学院等九所院校的本科生联合培养项目、“1+1”硕士研究生联合培养项目以及2006年暑期学校项目等。根据工作部署，国际处计划通过校际交流和合作办学及国内外其他渠道，选送更多的学生赴国外高水平大学进行交流学习，并为有经济条件的学生采取多种模式赴国外留学开辟渠道，提供信息服务。同时，将继续贯彻“以学院为主体开展对外合作与交流”的既定方针，鼓励各院系积极对外联系，拓宽学生共同培养渠道。

“十一?五”期间，我们初步计划深入挖掘我校友好院校的资源，为在校学生提供海外学习或短期访学的机会和条件，有组织、有目的地建立若干个留学或短期访学的项目；加大与日本、美国、加拿大、澳大利亚、英国等国家的高校的联络力度，建立友好关系，开展实质性学生交流，采取多种模式联合培养学生，初步计划

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派出250名学生到海外学习或访学，其中双学位制的学生至少150名。

从2006年开始，学生海外经历工作的指导方针将作适当调整，既保障特色班有能力的同学都有出国留学的机会，又有重点地选择几所国外名校重点推介，选拔我们的那些有创造力和培育潜力的尖子学生，积极创造条件，让他们以多种形式去接受最优秀的海外教育，做出几个“精品”。

关于我校外籍专家工作的思考

专家事务科 王宝萍

近年来，随着我校规模的迅速扩大，为满足教学的需要，学校加大引进国外智力力度，使我校外籍专家人数在以成倍的速度增加。外籍专家为我们带来了新的教学方式和教育理念，为学校的快速发展注入了新的活力，同时，外籍专家的迅速增长也给我们的管理工作提出了新的课题。

如何在现有经济投入的基础上充分发挥每一位外籍专家的作用，真正将国外先进的教学方式和教育理念引入进来，以更好地为学校的教学服务，是摆在我们面前的首要任务。

为了总结工作经验，笔者在工作中对目前我校外籍专家的情况进行了综合分析，以期找到存在的问题，调整工作方法，并在此基础上，提出对今后工作的改进建议，不当之处，请予指正。

一、 目前我校外籍专家基本情况

我校目前共有长期外籍专家17位，分别来自美国、新西兰、加拿大、日本、韩国，分别在翻译学院、韩国学院、继续教育学院等院系担任语言类课程的教学任务，所担任的课程有会话、精读、阅读、视听、作品选读、概况等课程。目前，在外籍专家的聘任和管理上，我们采取的办法是：国际处对外联系、提供外籍专家人选、为外籍教师办理入境、居留等手续以及专家公寓的后勤服务与管理；用人单位负责根据国际处提供的名额确定人选，负责安排和管理教学。

二、 目前存在的问题：

1、管理体制问题：目前外籍专家工作主要分为业务管理和生活服务两部分：外籍专家的教学工作由其所任课院系负责管理，聘任手续、后勤服务以及公寓管理工作由国际处负责。这种管理模式存在许多弊病，首先，管理工作中部门间的配合难度大。作为学校引进外国智力工作管理职能部门，国际处的指导作用没有得到有关部门和院系的充分重视，往往出现院系各自盲目管理出现问题再来要求协调的被

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动局面，甚至出现了有的部门不按照外事规定聘请外籍人员来校任教的情况，这些情况都违背了学校外事统一归口管理的原则，也造成了工作被动、效率低下；其次，在教学管理环节中，对外籍专家教学工作的管理意识不到位，管理力度不够。目前，我校所聘请的外籍专家主要工作就是教学，那么外籍专家在教学管理环节中存在的问题将直接影响到教学效果。根据工作分工，外籍专家在校期间的教学工作主要由其所担任课程的院系负责管理和考核，而由于种种原因，各院系对外籍专家的教学管理工作缺乏行之有效的管理办法和考核评价体系，导致管理工作过于松散。以会话课为例，由于教材等方面原因，外教上课随意性很强，教学方法、教学目的、教学进度不明确，很难有好的教学效果，达到聘请的预期目的。此外，由于教学管理松散，纪律教育不够，使我校的外籍专家的管理出现漏洞，有的外籍教师在工作中也出现了懒散、随意的情况，如有的外籍专家随意调换上课时间，也有的专家为学生集中上课。第三，学校目前对外籍专家的上课效果缺乏科学有效的评价，使我们缺乏在管理中奖勤罚懒、奖优罚劣的依据。

2、管理意识问题：我校对于外籍专家的管理应当说是比较“休闲”的，但由于把握分寸不到位等方面的原因，这种“休闲式”的管理理念也使我们一定程度上尝到了苦头。首先，有的院系对外籍专家的教学工作量把关不严，甚至夸大工作量。按照国家外专局有关规定，外籍专家语言课教学每周为12—16节，但从目前我校的教学工作来看，外籍专家的工作量分配不均匀，一部分外籍专家工作量不满，而另一部分却又超工作量，不足的部分没有惩罚，而超额的部分却要支付高额报酬，造成了教学成本浪费现象；其次，工资的发放办法不尽科学规范。目前专家工资的发放办法是：各院系向国际处报月考勤，国际处根据考勤情况制作月工资发放表报财务处，由财务处在每月的中期将工资发放到每人的工资卡中。从实际操作过程看，有些外籍专家实行集中上课，中途返乡探亲，或提前结束课程回国，不利于管理；第三，责任意识不强。在对外籍专家的聘请和管理过程中，国际处的工作职能有些类似于学校人事处的职能，只是服务对象不同。外籍专家到位后，工作管理责任自然过渡到用人单位。但是，有的单位领导意识不到位，在工作中存在着推诿现象，如外籍专家在申请办理图书证、工作证时，有的学院领导拒绝为外籍专家出具工作证明，甚至告诉外籍专家“属于国际处管”，使“老外”们感到十分“老外”，也伤害了他们的工作感情。

3、管理力度和管理方法问题：根据我校《外籍专家（教师）聘请管理办法》的有关规定，各院系为其配备了联系教师或学生，专门负责与外籍专家的联络工作，但由于联系人员不固定，国际处无法对他们进行培训，这自然使得他们缺乏科学管理和监督意识，因而也就无法真正发挥这些联系教师和学生的沟通、桥梁作用。

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三、 今后工作的改进和建议

1、针对我校目前外籍专家管理工作中存在的问题，在今后工作中将根据“增强成本意识，量化工作标准，科学核定数量，廓清管理责任”的原则，在管理体制上，明确责任义务，理顺关系，提高聘用水平，提出学院在外籍专家聘用工作中的经济投入建议并提交学校领导决定；

2、坚持“外事归口管理，强化服务意识，提高工作效率”的原则和“责、权、利统一”的原则，积极探索外籍教师管理体制。根据外籍教师聘用计划和有关单位用人申请，实行外籍教师的聘用、工资额度和发放、日常管理由使用单位负责，国际处负责出入境手续、居留手续和后勤保障；

3、继续深入调查研究，积极配合相关单位，本着提高外籍教师的聘请效益的目的，逐步完善适合我校实际的外籍教师的教学考核办法；节约办学成本，充分调动院系参与管理的积极性，建议对外籍专家的工资包干使用，按院系教学需要及聘用外籍专家的学历水平确定工资总额，由院系根据实际的教学情况具体确定每一位外籍专家的工资额度，充分体现奖勤罚懒，奖优罚劣的管理理念；同时外籍专家的工资发放严格按照其具体的工作时间考核。

4、继续完善国外智力引进体系，吸引高层次外籍专家来校工作。今后，我校的外籍专家工作将逐步与总校接轨，缩小语言教师数量，围绕重点学科和专业建设逐步增加专业专家数量；设立“短期专家项目”，鼓励有条件的特色专业以专题讲座、指导或合作开展科研项目、联合培养研究生等形式引进高水平学者，加强重点学科建设，了解国际上有关学科发展的最新动态，以求快出成果，多出人才和培养高层次人才；

5、转变工作观念，大力加强为学科建设服务的力度。通过校际或非校际交流等渠道，与国外名校的名专业通过专业共建以及科研合作等形式支持我校学科建设和发展，建设我们的专业尤其是特色专业，为我所用。

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国外散笔 胡志明市漫步

陈向群 2006-05-15

在河内国际机场登上越南航空公司班机。

越南的国内航班对外国人并没有采用“国民待遇”，外国人支付的票价要比越南本国人高许多，就像中国以前很长一段时间曾经实行过的那样。但机上的服务很好，空中服务员都着深红色的国服，除越语和英语外，每人都还能懂一种亚洲国家的语言。

飞机如鸿燕南飞，飞行12小时40分钟抵达胡志明市(原西贡)机场。当地的一位华人朋友冯先生在出口迎接我。他是在越南出生的华人，祖籍广东，当年他父亲跟他爷爷来此地闯荡谋生时才9岁。冯先生开车向市内驶去，约半小时我们进入市区。市内马路两边处处是参天大树，这些大树枝繁叶茂，绿阴遍布，有的路段每棵大树四周从底部开始一圈圈地向上堆排花盆，直到几米高处，真可谓锦上又添花了。跑在街上的摩托车特别多，成为胡志明市的一大街景。冯先生告诉我，胡志明市500万人，却有250万辆摩托车。我想，这人均拥有量大概也创纪录了吧。

我们来到市内的一家餐馆用餐。餐馆虽小，装修却很有格调，是浓郁的越南风格。服务员先上了餐馆自酿的米酒(颜色像红葡萄酒一样)，然后是汤、沙拉和主菜，最后是甜食(香蕉放在盘中用酒点燃)，看起来这菜式颇受西餐的影响。 下榻的酒店就在市政厅前广场的一侧，是一幢十分典雅的法式建筑。走出酒店来到广场，这里是游人流连之所。广场上鲜花处处，绿枝摇曳，正中是胡志明与儿童在一起的铜雕像。该雕像将胡志明宽广的心胸、慈爱的面容与儿童的天真活泼刻画得维妙维肖，人们争相在此拍照。这里是胡志明市的第一区，也叫做西贡区，是著名的文化旅游区。小广场对面的市政厅，是西贡最美、最有气派的法式建筑。这座三层楼房，临街的建筑方面有许多雕塑，造型优美而别致。与这小广场邻近的是另一小广场，西贡歌剧院就正对这一广场。歌剧院的建筑亦十分精美，颇有巴黎歌剧院之风，难怪西贡早就有“东方巴黎”的美称。这周围的一条条街道上，全是各色各样的特色鲜明的商店，风格、档次、商品都颇具品位，是旅游者云集的地方。走在街道上的多为来自欧美的客人。可以说，这一带与发达国家的商业区相比毫无二样，没有一点发展中国家的味道。

圣母之花大教堂是西贡的标志性建筑，属文艺复兴时期的风格，建成于1883年。正面两个高高的尖塔，高达40余米，内部装修陈设相当豪华考究，反映了西方宗教文化对越南的影响。在大教堂的侧面是别具特色的邮政局，这是一幢十分典雅的法式建筑。走进去仰视，上面是极具神采的穹顶。这穹顶颇有一番法国火车站内的风格。邮政局内的装饰亦十分典雅，历时100多年，现仍作为邮政局使用。那呈三面围合的一个个营业窗口，中间木制的供顾客写信封的桌椅，旁边放置糨糊的台子，进门不远两侧那隔成一个个格子的长途电话亭(包括上面从1到10的标号)，无不反映出法式文化的浸染与老邮政的传统气息，其为市民便利的服务亦一目了

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然。

西贡西面的堤岸属第5区，这里是越南最大的华埠，冯先生就居住在这里。走在这里的街道上，感到如同身在珠江三角洲的某个城市，到处都是中文招牌、广东口音、粥粉面档、杂货铺、天后宫、华侨会馆等，处处透出粤乡风情。

夜色渐临，华灯初上，冯先生带我来到位于酒店不远处的西贡河边，河面停泊的几条游船，灯饰闪亮，歌舞升平。我们来到“西贡号”游船上，上面客人已不少，一个个围桌而坐，有一韩国团、一台湾团，其余都是西贡当地或越南其他城市的国内客人了。待者送来当地特色的饭菜，前面有一个乐队，乐手正起劲地演奏，歌唱演员放开歌喉，传统越南民歌悠扬动听。船下码头上一辆辆摩托车来来往往，有一对对情侣，有年轻夫妇带小孩，他们将车子停放在船下的码头上，在车上或倚或坐，醉心地欣赏着这免费的音乐会。一个卖花的小姑娘站在栏杆旁，不停地向我们举起手中的花，还伸出食指，意为无论如何买她一支，以献给船上演唱的演员。坐在船上看，近在咫尺的码头上，骑摩托车而来的西贡人换了一批又一批，街道上摩托车亮着车灯，川流不息。再往远处那些不高的楼房灯火闪亮，一副十分典型的休闲城市的气氛。

8点30分，游船沿西贡河前行，行不远就是西贡大港，一个接一个的货柜码头，码头边全停泊着大的货轮，有来自英国、德国等欧洲国家的，也有来自新加坡、马来西亚等东南亚国家的。游船走到大港尽头，掉过头来返航，这时一个女舞蹈演员替换下了几个歌唱演员，跳起舞蹈。她的表演很精彩，双手持火把，随着欢快的舞姿，火把一会儿在胳膊上掠过，一会儿在腿上掠过。更有甚者，将火把伸进口里，口中燃着火，客人们掌声热烈。9点30分，游船回到码头，习习晚风吹拂着游客们愉悦的面孔，河边、路旁一棵棵大树下，年轻的恋人们相依相偎，城市的个性在不经意间勾画得那么鲜明……

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然。

西贡西面的堤岸属第5区，这里是越南最大的华埠，冯先生就居住在这里。走在这里的街道上，感到如同身在珠江三角洲的某个城市，到处都是中文招牌、广东口音、粥粉面档、杂货铺、天后宫、华侨会馆等，处处透出粤乡风情。

夜色渐临，华灯初上，冯先生带我来到位于酒店不远处的西贡河边，河面停泊的几条游船，灯饰闪亮，歌舞升平。我们来到“西贡号”游船上，上面客人已不少，一个个围桌而坐，有一韩国团、一台湾团，其余都是西贡当地或越南其他城市的国内客人了。待者送来当地特色的饭菜，前面有一个乐队，乐手正起劲地演奏，歌唱演员放开歌喉，传统越南民歌悠扬动听。船下码头上一辆辆摩托车来来往往，有一对对情侣，有年轻夫妇带小孩，他们将车子停放在船下的码头上，在车上或倚或坐，醉心地欣赏着这免费的音乐会。一个卖花的小姑娘站在栏杆旁，不停地向我们举起手中的花，还伸出食指，意为无论如何买她一支，以献给船上演唱的演员。坐在船上看，近在咫尺的码头上，骑摩托车而来的西贡人换了一批又一批，街道上摩托车亮着车灯，川流不息。再往远处那些不高的楼房灯火闪亮，一副十分典型的休闲城市的气氛。

8点30分，游船沿西贡河前行，行不远就是西贡大港，一个接一个的货柜码头，码头边全停泊着大的货轮，有来自英国、德国等欧洲国家的，也有来自新加坡、马来西亚等东南亚国家的。游船走到大港尽头，掉过头来返航，这时一个女舞蹈演员替换下了几个歌唱演员，跳起舞蹈。她的表演很精彩，双手持火把，随着欢快的舞姿，火把一会儿在胳膊上掠过，一会儿在腿上掠过。更有甚者，将火把伸进口里，口中燃着火，客人们掌声热烈。9点30分，游船回到码头，习习晚风吹拂着游客们愉悦的面孔，河边、路旁一棵棵大树下，年轻的恋人们相依相偎，城市的个性在不经意间勾画得那么鲜明……

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