Excel-编辑与格式化
更新时间:2023-09-01 08:52:01 阅读量: 教育文库 文档下载
实验六 Excel工作表编程与格式化
1、【新建工作簿】在试题盘“kaoshi\Excel-编辑与格式化”文件夹中新建Excel1_1.xls工作簿,在工作表“sheet1”中建立下图所示数据表,并重新命名为“成绩表”。
2、【选择性粘贴】请打开试题盘kaoshi\Excel-编辑与格式化\Excel1_2.xls工作簿,复制“工资表”中的A2:A9区域,并以转置方式粘贴到以A11为左上角的区域。
【操作提示】:关于“选择性粘贴”的几点提示:
“选择性粘贴”通常用于对“复制对象”进行有选择性的复制,包括:只复制值、只复制公式、只复制格式、只复制批注、转置、矩阵运算等。操作步骤一般包括:
A.先将复制内容送到剪贴版:执行【编辑】-【复制】或【剪切】菜单命令。
B.再进行选择性粘贴:执行【编辑】-【选择性粘贴】菜单命令,在“选择性粘贴”对话框中完成。
3、【数据有效性】请打开试题盘kaoshi\Excel-编辑与格式化\Excel1_3.xls工作簿,使用数据有效性工具完成以下的操作:(注意:没有要求更改的项目请不要更改)
A. 当用户选中“间隔”列的第2行至第12行(含)中的某一行时,在其右侧显示一个下拉列表框箭头,并提供“2房1厅”、“3房1厅”、和“3房2厅”的选择项供用户选择。
B.确当用户选中“租价”列的第2行至第12行(含)中的某一行时,在其右侧显示一个输入信息“介于1000与5000之间的整数”,标题为“请输入租价”,如果输入的值不是介于1000与5000之间的整数,会有出错警告,错误信息为“不是介于1000与5000之间的整数”,标题为“请重新输入”。(注意:选择项必须按题述的顺序列出,A操作的有
效性条件为序列,B操作的有效性条件为介于整数之间)。
【操作提示】:关于“数据有效性”操作的几点提示:
“数据有效性”操作通常用于设置单元格或区域允许输入的数据类型和范围,并可设置数据输入时的提示信息和输入无效数据时的出错警告信息。
(1).第A题的操作步骤如下:
第一步:选定要设置有效性的单元格或区域,如本例中C2:C12区域。
第二步:执行【数据】-【有效性】菜单命令,弹出“数据有效性”对话框。
第三步:按上图在“设置”标签页内完成设置即可。本例“允许”框(选序列)和“来
源”框(输入2房1厅,3房1厅,3房2厅)(注意:间隔须用英文标点)。
(2).第B题的操作步骤如下:
第一步:选定要设置有效性的单元格或区域,如本例中E2:E12区域。
第二步:执行【数据】-【有效性】菜单命令,弹出“数据有效性”对话框。
第三步:在“设置”标签页内完成“有效性条件”的设置(1000—5000间的整数)。
第四步:按左上图在“输入信息”标签页内完成“标题”框和“输入信息”框设置。 第五步:按右上图在“出错警告”标签页内完成“样式”框、“标题”框和“错误信息”
框的设置。
4、【数据填充功能】请打开试题盘kaoshi\Excel-编辑与格式化\Excel1_4.xls工作簿,并按指定要求完成有关的操作。在工作表sheet1中按下列要求操作:
A. 在区域A1:A10中填充等比序列:1、3、9、27 ;
B. 在区域B1:B12中填充日期序列:2004-1-26、2004-2-26、2004-3-26 、2004-12-26;
B. 在区域C1:C6中填充自定义序列:北京、2008年、奥运会。
【操作提示】:关于“数据填充功能”操作的几点提示:
“数据填充功能”主要用于快速输入大量有规律性的数据,例如:等差数列、等比数列、日期序列、自定义序列和按规律变化的序列等。通过使用“填充柄”(单元格右下角的黑点)或【编辑】-【填充】菜单命令来完成。
5、【格式设置】请打开试题盘kaoshi\Excel-编辑与格式化\Excel1_5.xls工作簿,并按下列指定要求完成有关的操作:
A. 设置A1:H1区域:字体--黑体,字号--16,粗体,字体颜色--红色,底纹颜色--浅绿,水平对齐方式--跨列居中。
B. 设置A2:H20区域:有内外边框,内部单线,外框双线,水平对齐方式--居中。
C. “购买日期”按日期型数据“12-26-04”方式重排;“平均金额”项只保留整数值。
【操作提示】:一般格式化的步骤:
第一步:选择要格式化的数据区域。
第二步:执行【格式】-【单元格】菜单命令,弹出“单元格格式”对话框,在相应
的标签页中完成格式设置。
6、【条件格式】请打开试题盘kaoshi\Excel-编辑与格式化\Excel1_6.xls工作簿,完成以下操作,具体要求如下:
A. 用条件格式工具对“工资表”的“应发工资”列中的有效工资数据按不同的条件设置显示格式,其中应发工资在1001到1199(含1001和1199)之间的,采用蓝色字体;应发工资在1200(含)以上的采用绿色文字。
【操作提示】:设置条件格式的步骤
第一步:选择要格式化的数据区域。
第二步:执行【格式】-【条件格式】菜单命令,弹出“条件格式”对话框,按下图
完成格式设置。(注意:“添加”按钮用于添加一种条件格式,“删除”按钮
用于删除一种条件格式”)。
7、【格式套用】请打开试题盘kaoshi\Excel-编辑与格式化\Excel1_7.xls工作簿,利用自动套用格式“古典2”格式化“工资表”工作表中的A2:H7区域。
【操作提示】:格式套用的步骤:
第一步:选择要格式化的数据区域。
第二步:执行【格式】-【自动套用格式】菜单命令,弹出“自动套用格式”对话框,
选中“古典2”样式即可。
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