Excel函数在工作表中的应用

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Excel函数在工作表中的商业应用 Excel函数在工作表中的商业应用

北京昆仑联通科技发展有限公司 工程师 刘潇 Liu.xiao@

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课程大纲Excel函数的应用方式和目的 如何发现Excel中的函数 函数在Excel中的书写位置 Excel函数的商用场景 如何实现函数的调试

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函数在Excel 函数在Excel中的作用 Excel中的作用简化公式 实现其他方法无法实现的计算 提高编辑数据的速度 实现判断功能

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Excel中的函数类型 Excel中的函数类型财务函数 日期与时间函数 数学函数 统计函数 查找函数 数据库函数 文本和数据函数 逻辑函数 信息函数 工程函数

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挖宝,函数在哪里…… 挖宝,函数在哪里……

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在Excel中插入函数的方法 Excel中插入函数的方法手工输入函数在录入时可以访问到函数的帮助 Excel将自动补充函数末尾的括号 使用Ctrl+Shift+A可以看到函数的参数说明

插入函数对话框可以根据需求查找函数 将给出函数的参数对话框如何在函数中输入参 数

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如何在函数中输入参数不带参数——Rand() 使用名称作为参数——Sum(Sales) 整行或整列作为参数——Sum(C:C) 使用值作为参数——Left(A1,1) 表达式作为参数——Sqrt(A1+A2) 函数作为参数——Sin(Radians(B1)) 数组作为参数——Or(A1={2,4,6})

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函数出现在Excel 函数出现在Excel中的位置 Excel中的位置单元格中 条件格式对话框中 数据有效性的验证对话框中 图表的选项中

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Excel函数应用案例1 Excel函数应用案例1 函数应用案例统计某一部门的加班 费SUMIF函数员工编 号 BY001 BY002 BY003 BY004 BY005 BY006 姓名 张三 李四 王五 aa bb cc 部门 市场部 财务部 市场部 人事部 财务部 人事部 工资 1500 1501 1502 1503 1504 1505 2 160 加班时 间 3 1 1 加班费 240 80 80

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Excel函数应用案例 Excel函数应用案例2 函数应用案例2查找函数LOOKUP VLOOKUP HLOOKUP

示例：自动生成员工档案表 示例：自动划分成绩区间

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Excel函数应用案例3 Excel函数应用案例3 函数应用案例计算员工的年龄使用相关的日期函数——Year() 找不到的函数DateDif(start_date,end_date,code) Code类型Y——返回整年数 M——返回整月数 D——返回天数

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Excel函数应用案例4 Excel函数应用案例4 函数应用案例统计单元格区域中的唯一值COUNTIF() 可以将其应用在条件格式中 可以将其应用在数据有效性中

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Excel函数应用案例5 Excel函数应用案例5 函数应用案例返回单元格中的第N个值LARGE() SMALL()

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Excel函数应用案例 Excel函数应用案例6 函数应用案例6根据趋势进行预测GROWTH() 示例：预估投资与收益之间的关系 示例：预计下月的销售情况

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Excel函数应用案例7 Excel函数应用案例7 函数应用案例在数据表单中进行统计

数据库函数 DGET() 示例：统计各季度销售业绩最好的员工

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在使用函数时应了解单元格的引用问题 相对地址引用 =A1+A2 绝对地址引用 =$A$1+$A$2 混合地址应用 =A$1+$A2 三维地址引用 =Sheet!A1+Sheet!A2 运算符的优先级问题

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公式中的运算次序Excel 中的公式通常以 等号 (=) 开始，用于表 明之后的字符为公式。运算符 :(冒号) (单个空格) ,(逗号) – % ^ * 和 / + 和 – & = < > <= >= <> 负号(例如 –1) 百分比 乘幂 乘和除 加和减 连接两个文本字符 串(连接) 比较运算符 说明 引用运算符

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在Excel中可能出现的错误值 Excel中可能出现的错误值#DIV/0! 不能够除以0,为了避免这样的错误可使用IF函数 #N/A 数据无效或没有定义 #NAME? 包含了没有定义的范围或单元格 #NULL! 试图引用没有重叠区域的2个单元格区域 #NUM! 无效参数，或者返回的数值超出Excel定义范围 #REF! 无效的单元格引用 #VALUE! 数据类型错误，或在输入函数时出现输入错误

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Excel中的函数审核工具 Excel中的函数审核工具跟踪单元格引用单元格 从属单元格

跟踪错误 Excel公式求值全面的在线管理

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